Die Verwaltung der Lager. 
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Für die Bestellungen wird Formular 92 verwendet. Dieses Formular 
ist aus dünnerem Papier angefertigt, welches eine Vervielfältigung mittels 
Kohlepapiers zuläßt. In der Regel werden von allen Bestellungen zwei 
Exemplare angefertigt, von welchen das eine der Lieferant zugestellt be 
kommt, während das zweite für den Materialienverwalter bestimmt ist. 
Das Exemplar für den Lieferanten wird von der Direktion unterschrieben, 
alsdann wird für die Akten in der Registratur eine Preßkopie angefertigt. 
Die Bestellung wird zu diesem Zweck mit Kopierstift geschrieben. 
Die Bestellungen erhalten fortlaufende Nummern, welche auch auf 
der Bedarfsanmeldung (Form. 91) vermerkt werden. Im Materialien 
lager werden die Bedarfsanmeldungen nach diesen Bestellnummern geordnet 
aufgehoben. Die Duplikatbestellbriefe werden dagegen nach Firmen ab 
gelegt. Der Materialienlagerverwalter hat also alle Bestellungen einmal 
nach Firmen und einmal nach Bestellnummern in seiner Registratur und 
ist in der Lage, nach jeder Richtung hin über Bestellungen und Lieferanten 
Auskunft zu erteilen. 
Bei Lieferung wird auf dem Bestellformular (Form. 92) das Datum und 
die Menge der Lieferung notiert. Ist eine Bestellung ausgeliefert, so wird 
das Bestellformular aus der Mappe für unerledigte Bestellungen heraus- 
genommen und in eine Mappe für erledigte Bestellungen gelegt. Auf diese 
Weise hat der Lagerverwalter stets alle noch nicht erledigten Bestellungen 
firmenweise beisammen und ist in der Lage, bei Eingang der Waren sofort 
die Bestellung zu finden, um sich über den Bestimmungszweck zu infor 
mieren. Fehlen auf dem Eingangsschein des Lieferanten die Bestellnummer 
oder andere erwünschte Daten, so kann eine Ergänzung solcher Angaben 
an Hand der Bedarfsanmeldungen, die wieder auf Grund der Bestellnummern 
sofort gefunden werden, ohne nennenswerte Mühe und Zeitaufwand vor 
genommen werden. 
Die Verwaltung der Lager. 
Wie bereits Seite 3 erwähnt, bestehen für die verschiedenen Fabri 
kations- und Hilfsmaterialien und für die Halb- und Fertigfabrikate 
mehrere Lager, von denen jedes eine eigene Verwaltung hat. Bei Durch 
führung dieser Dezentralisierung der Lagerverwaltung waren besonders 
folgende Gesichtspunkte leitend: 
1. Daß gewisse Materialien in die Nähe der sie verarbeitenden Werk 
stätten gebracht werden (z. B. Roheisen, Koks, Formsand in die Nähe der 
Gießerei, Stahl und Eisen in Stangen in die Nähe der Schmiede und der 
Abstecherei (vgl. Situationsplan S. 2); normalisierte Maschinenteilein die 
Nähe der Maschinenfabriken; Schreibmaterialien in die Nähe der Haupt 
bureaus, u. dgl.). 
2. Daß eine leichte Kontrolle und klare Übersicht der Bestände und 
somit beste Ordnung aufrecht erhalten werden kann.