C. Die Hauptbuchhaltung. :
C. Die Hauptbuchhaltung.
Die Aufgabe der Hauptbuchhaltung besteht in der S am m-[lung
des Zahlenwerkes der Grun dbü cher (Primanoten)
zum Zwecke der Bilanzaufstellun g. Die fast unübersehbare
Vielheit und Mannigfaltigkeit der Buchungsposten
wird durch eine straffe, buchhalterische Synstematik allmählich auf
ein Minimum reduziert und erreicht schließlich im Bilanzkonto
das höchste Maß der Ausdrucksfähigkeit. Die Mittel dazu sind
1. Sammelprimanota, 2. Hauptbuch, 3. Abschlußprimanota, 4. Bilanzbuch.
Die Hauptbuchhaltung übernimmt die tägliche Endzusammenstellung
aller Grundbücher und verarbeitet sie zur Sam melpriman
o t a (Form. Nr. 90). Diese Sammelarbeit ist eine Fortsetzung
der in allen Primanoten nach der senkrechten oder horizontalen
Gliederung bereits vorgenommenen systematischen Gruppierung
und Zusammenfassung der Posten. Sie ist notwendig, weil die
gleichen Konten in verschiedenen Primanoten wiederkehren (Unmög:
lichkeit der Durchführung einer einheitlichen Systematik nach sachlichem
oder persönlichem Prinzip. (Vergl. S. 10 u. 11.) Die Sammelprimanota
wird zumeist in Tabellenform angelegt. Die Namen
der Konten und der verschiedenen Primanoten sind vorgedruckt,
so daß die Eintragung erleichtert und das Übersehen eines
Übertragspostens verhindert wird. Für seltener verwendete Primanoten,
die nicht vorgedruckt sind (3. B. Konvertierungsprimanota,
Primanota für detachierte Coupons usw.), sind einige
Zeilen freigelassen. Zur Kennzeichnung der übertragenen Primanoten
ist eine Foliospalte beigefügt, welche die leichte Nachprüfung
der vollzogenen Übertragung ermöglicht. Die Richtigkeit
der Sammelprimanoten wird durch Aufaddieren der Soll- und
Habenendsummen der Konten, welche infolge der Doppik übereinstimmen
müssen, kontrolliert (tägliche Verkehrsbilanz). Die
Addition der Kontrollspalte der Sammelprimanota muß der
Queraddition sämtlicher Kontensummen gleich sein.
Die Sammelprimanota bildet die Grundlage für die Eintragungen
in das H a u p tb uch. (Form. Nr. 91.) Täglich werden
aus ihr die Umsätze auf die Soll- und Habenseite jedes einzelnen
Sachkontos !) im Hauptbuch übertragen. Die Konten des Hauptbuches
werden über Bilanzkonto abgeschlossen und müsssen des-!)
Personenkonten sind Ausnahmen: Reichsbankkonto, Postscheckkonto.
Kalveram, Bankbuchhaltung.
