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Die  einfache  Buchführung.

als  12  Monate  sein.  —  Die  Besprechung  des  Betriebsinventars  und  der  zugehörigen
Bilanz  wird  aus  Zweckmäßigkeitsgründen  mit  der  Behandlung  des  Geschäftsganges
verbunden  (S.  947).  Dabei  sollen  auch  die  Fragen  nach  der  Anordnung  und  Bewertung ­
  der  Inventarposten  beantwortet  werden.
Vas  Liquidationsinventar  mit  der  zugehörigen  Bilanz  ist  bei  der  Auflösung ­
  des  Unternehmens,  also  z.  V.  im  Falle  des  Uonkurses,  ferner  beim  Wechsel  der
Geschäftsinhaber  zu  errichten.
c)  Das  Koffobud)  (Beispiel  S.  953).
In  ihm  werden  Eingang  und  Ausgang  von  barem  Gelde  verzeichnet.  Die  Eintragungen ­
  geschehen  gewöhnlich  auf  zwei  gegenüberstehenden  Seiten,  die  die  gleiche
Seitenzahl  tragen-  das  Kassenbuch  ist  in  diesem  Falle  foliicrt;  es  ist  allgemeine
Übung,  die  Eingänge  oder  das  Soll  links,  die  Ausgänge  oder  das  haben  rechts  zu
schreiben.  (Wegen  Soll  und  haben  s.  S.  938.)
Jede  Eintragung  soll  auf  Grund  eines  schriftlichen  Beleges  geschehen.  Belege  der
Ausgänge  sind  die  Quittungen,  Eintragungen  im  Girokontogegenbuch  (s.  S.  773),
quittierte  Wechsel  usw.  Belege  der  Eingänge  sind  verkaufszettel  (im  Ladengeschäft),
Postanweisungsabschnitte,  die  Stammleisten  des  (huittungsbuches,  das  Girokontogegenbuch, ­
  Erlagscheine,  die  in  Großbetrieben  von  denjenigen  ausgefüllt  werden  müssen,
die  «ine  Zahlung  leisten,  usw.  Die  Belege  werden  mit  fortlaufenden  Nummern  versehen ­
  und  aufbewahrt-  dieselben  Nummern  werden  in  die  Be  leg  spalte  des  Kassabuches ­
  eingetragen.  Nasse  und  Kassierer  können  so  leicht  überwacht  werden.  —  Sind
die  in  das  Kassenbuch  eingetragenen  Posten  noch  in  andern  Büchern  zu  buchen,  so
wird  das,  nachdem  es  geschehen  ist,  am  Rande  de;  Kassenbuches  vermerkt.  Im  übrigen
muß  'das  Kassabuch  das  Datum  der  Buchung,  den  Namen  des  Empfängers  oder  des
Zahlenden  und  die  Erklärung  des  Vorganges  enthalten.
In  größeren  Geschäften  wird  täglich,  in  kleineren  wöchentlich  oder  monatlich
,,Kasse  gemacht"-  das  heißt,  die  Eingänge  werden  zusammengezählt  und  ebenso  die
Ausgänge-  der  Überschuß  der  Eingänge  (Saldo)  wird  mit  dem  Kassenbestande  verglichen- ­
  sie  müssen  gleich  sein,  wenn  keine  Fehler  vorgekommen  sind.  Bei  Abweichungen
kann  der  Fehler,  wenn  er  nicht  bei  dem  Zusammenzählen,  Abziehen  oder  dem  Zählen
des  Geldes  gemacht  worden  ist,  häufig  dadurch  aufgefunden  werden,  daß  man  die
Eintragungen  mit  den  Belegen  vergleicht.  Ist  der  Fehler  nicht  aufzufinden,  fo  wird
bei  zu  kleinem  Kassenbestande  der  fehlende  Betrag  unter  der  Bezeichnung  Fehlbetrag ­
  auf  der  Ausgangsseite,  bei  zu  großem  Kassenbestande  der  unaufgeklärte  Zuwachs ­
  unter  der  Bezeichnung  Zuwachs  infolge  von  Irrtum  auf  der  Lingangsseite
  eingetragen.  Jetzt  ist  der  Kassenbuchsaldo  dem  Kassenbestande  gleich  -  dieser  wird
zum  Ausgleich  äuf  der  Ausgangsseite  eingetragen  und  nach  Herstellung  der  Abschlußstriche ­
  aufs  neue  vorgetragen.
Um  das  Kassenbuch  mit  größerer  Sorgfalt  führen  zu  können,  trägt  man  vielfach
die  Veränderungen  des  Barbestandes  zunächst  in  die  Kassenstrazze  ein,  aus  der
sie  zu  geeigneter  Zeit,  nicht  selten  unter  Zusammenziehung  gleichartiger  Posten,  in
das  reine  Kassenbuch  übertragen  werden.  —  von  der  Entlastung  des  Kassabuches
durch  die  kleine  Spesenkasse  war  oben  schon  die  Rede.
Das  Kassenbuch  muß  nicht  gerade  foliiert  sein-  man  kann  ganz  gut  auch  mit
einer  Seite  auskommen,  also  «in  paginierter  Kassenbuch  haben,  wenn  man  es
folgendermaßen  einrichtet:

Belege

Linaänae

Ausgänge

Dezember  1909

(Soll)

(haben)

l

Bare  Geschäftseinlage

606

^101000.-Ji

  10  000.—

1

Einzahlung  auf  Reichsbankgirokonto  .

usf.

Diese  Form  ist  sehr  zweckmäßig,  weil  raumsparend,  wenn  entweder  die  Eingänge ­
  oder  die  Ausgänge  selten  vorkommen.  .  .
Man  kann  für  die  Ausgänge,  um  von  vornhere,n  ,hre  wichtigsten  Arten  auseinanderzuhalten, ­
  auch  mehrere  Spalten  einrichten,  eine  z.  B.  für  Ausgaben,  die
wegen  der  waren  gemacht  werden,  die  zweite  für  allgemeine  Handlungsunkosten,  eine
dritte  für  sonstige  Ausgaben.