Bei Firmen, die einen großen Scheckverkehr haben, bedeutet die Avisierung
 der Schecks eine erhebliche Erleichterung für die Bank hinsichtlich
 der Buchungen und Belastungsaufgaben. Die Avise werden vom
Korrespondenzchef gezeichnet, sofern der Kontostand die Honorierung
des Schecks zuläßt. Durch Beamte der Kassenabteilung wird ein Vordruck
mit 3 Durchschlägen ausgeschrieben. Sie stellen dar:
i. Belastungsaufgabe für den Kunden,
2. Durchschrift für die Registratur (Kundenmappe),
3. Beleg für die Buchungen (Kundenkonto, Trattenkonto),
4. Vormerkung (Avis) für die Trattenabteilung.
Diese Vormerkung enthält etwa folgende Abteilungen:
gas Trakton- Betrag Aussteller Ort Nr. Order Aunte
Mai 6 39263 500.— Bergens Privatb. Bergen 11570 XE.Sjonstrop Mai 2
5 4 662.— ” % » 3 C.Söderblom „ 2
Die Einordnung der Avise erfolgt alphabetisch nach Ausstellern, und
innerhalb der Aussteller wieder chronologisch. Kommt ein Scheck vor,
30 wird das betreffende Avis herausgesucht, und da der Beamte weiß,
wieviel Tage ein Brief aus den einzelnen Orten zur Ankunft braucht —
also Bergen z. B. ca, 4 Tage —, so findet er rasch den betreffenden Scheck
2eraus, Er vergleicht Betrag, Unterschrift, Schecknummer der Bank, die
den Scheck ausgeschrieben hat (Bergens Privatbank z. B. 11570). Stimmen
lie Angaben auf dem Scheck mit seinen Notizen überein, dann durchstreicht
 er den Betrag im Trattenbuch, setzt daneben das Datum der
Einlösung und schreibt quer über den Scheck mit Buntstift die Trattennummer,
 also hier 39 263.
Die Valuta der Schecks wird. auf den Tag des Eintreffens des Avises
gestellt, also hier den 6. Mai. Avisiert die Bergens Privatbank insgesamt
20 Schecks im Betrage von 12470 RM, so lautet die Belastungsaufgabe:
5/5 30 Per Bergens Privatbank, Bergen
An Tratten-Konto Nr. 39 263/82
RM 12 470.— val. p. 6. er.
Auf diese Weise ist nur eine Buchung und einmalige Belastungsaufgabe
notwendig statt 20, die erforderlich wären, wenn jeder Scheck einzeln
ei Vorkommen belastet werden müßte. Sind die Schecks ausbezahlt, so
findet nur eine Buchung über Trattenkonto statt; das Konto Bergens
Privatbank wird durch die Auszahlung nicht mehr betroffen.

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