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Die Geschäftsbuchführung. 
Die Revision der Lieferantenrechnungen. 
Diese Revision erfolgt nach drei Richtungen hin und zwar hin 
sichtlich 
a) der Lieferung, 
b) der Einheitspreise, 
c) der rechnerischen Richtigkeit. 
Die Revision unter a erfolgt an Hand der mit der Lieferung eingegangenen 
Lieferscheine. Hat einen solchen die liefernde Firma nicht mit der Ware 
eingesandt, so tritt an seine Stelle der vom Materialienverwalter, welcher 
sämtliche Wareneingänge kontrolliert, gemäß Formular 14 ausgestellte 
Eingangsschein. Auf den zu kontrollierenden Rechnungen wird die 
Nummer des betreffenden Lieferscheines (Eingangscheines) vermerkt. 
Die Revision unter b erfolgt auf Grund der Bestellbriefkopien, eventuell 
der ihnen zugrunde liegenden Offerten, oder der Kataloge der Liefe 
ranten. Die beste Kontrolle der Preise bietet jedoch die Warenkartothek, 
welche Preise von mehreren tausend Artikeln enthält. Für jeden Artikel 
ist eine Karte (Form. 15) vorhanden; die einzelnen Karten sind in 
alphabetischer Reihenfolge, mittels Leitkarten übersichtlich geordnet, in 
Kasten untergebracht. Solange der Preis sich nicht ändert, bleibt die 
erste Eintragung bestehen.. Die Revision der Lieferantenrechnungen wird 
nach jeder der angeführten Richtungen hin von einem anderen Beamten 
vorgenommen. Etwa konstatierte Fehler in der Rechnung und die dadurch 
erforderlich gewordene Abänderung des Endbetrages wird dem Liefe 
ranten mittels Formulars 16 angezeigt. 
Die Rechnungen erhalten den Stempelaufdruck: 
Preise revidiert .- 
Lieferzettel verglichen 
Nachgerechnet 
Gegen die Zahlung ist nichts einzuweifden 
Per Betriebs-Konto M.— 
„ Konto Ji 
„ „ „ft 
„ * 
pro Monat 190 „ft. 
Berlin, den 190 
damit der revidierende Beamte die von ihm vorgenommene Revision durch 
Einträgen seines Namens bestätigt. Handelt es sich um Rechnungen über 
größere Objekte, z. B. Roheisenlieferungen, Betriebsmaschinen, so werden 
dieselben dem betreffenden Abteilungschef vorgelegt, damit auch dieser 
die ordnungsmäßige Lieferung bescheinigt. 
Die Rechnungen der Lieferanten werden nur in einerAusführung 
benötigt.