Wege zur Rationalisierung

Bibliographic data

Monograph

Identifikator:: 1760044229

URN:: urn:nbn:de:zbw-retromon-137264

Document type:: Monograph

Title:: Wege zur Rationalisierung

Place of publication:: Frankfurt am Main

Publisher:: [Frankf. Societäts-Dr.]

Year of publication:: 1927

Scope:: 92 Seiten

Digitisation:: 2021

Collection:: Economics Books

Usage license:: Get license information via the feedback formular.

Chapter

Document type:: Monograph

Structure type:: Chapter

Title:: Rationalisierung des Bürobetriebes / von Dr. H. Halberstaedter (Universität Köln)

Collection:: Economics Books

ist eine ebenso wichtige Rationalisierungsmaßnahme wie die Verringerung der Verwaltungskosten. Es ist mir bei den Firmen, die ich organisiert habe, mehr als einmal begegnet, daß es sich als wirtschaftlich herausgestellt hat, die Ausgaben für Ver- waltungszwecke im ganzen genommen sogar noch zuerhöhen., Das, worauf es ankommt, ist — und das ist allerdings eines der schwierigsten Probleme, das damit dem Organisator gestellt wird —, den besten Wirkungsgrad des Betriebes zu er- zielen. Wo dieser Punkt des günstigsten Wirkungsgrades liegt, hängt völlig von den besonderen Voraussetzungen des Betriebes ab. Es kann das eine Mal eine Verminderung, das andere Mal eine Erhöhung der Bürokosten bedingen, Wie geht nun eine solche Durcharbeitung eines Büro- betriebes, die eine Erhöhung seiner Wirtschaftlichkeit zum Ziel hat, vor sich? Es mag dabei noch ganz besonders betont sein, daß die gleichen Grundsätze für jede Art von Bürobetrieb gelten, mag es sich um einen Fabrikbetrieb handeln oder um ein Versicherungsunternehmen, um eine Bank oder um eine kommunale Behörde, einen Warenhandelsbetrieh oder einen Zweig der öffentlichen Verwaltung, Wenn die Rationalisierung wirklich durchgreifend sein soll, so ist es als erstes notwendig, die Organisation des Be- triebes neu zu gestalten, Man muß sich darüber klar werden, welche Aufgaben erfüllt werden sollen, (In welchem Betriebe werden nicht immer noch Arbeiten mitgeschleppt, die früher vielleicht einmal notwendig, heute längst sinnlos geworden sind?) Es ist zu prüfen, ob das, was gewünscht wurde, durch die bisherigen Arbeitsmethoden wirklich erreicht wird. (Wie oft findet man es, daß Buchhaltung oder Lagerkartei nicht auf dem laufenden sind, und daß jede Anfrage erst beantwortet werden kann, wenn ein Stoß unerledigter Belege durchgesehen, Bücher gewälzt, lange Zahlenkolonnen aufaddiert worden sind, wie oft, daß eine unzweckmäßige Anordnung der Registratur dauernd unnütze Mehrarbeit verursacht!) Schließlich muß über- legt werden, ob alles so einfach wie möglich gestaltet, ob nicht an zwei Stellen des Betriebes die gleiche Arbeit getan wird, nicht überflüssige Zwischenstufen eingeschaltet sind. die fortfallen können. Ist so das Arbeitspensum, das geschafft werden muß, fest- gelegt, so gilt es, zu untersuchen, ob jede Ar beitskraft voll und ihren Kräften entsprechend ausgenutzt ist. Ein 45

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