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der Kassen mit der Hauptbank durch Vermittlung der Zen
trale tritt eine Konzentration der Geschäftsergebnisse der
Kassen in der Buchführung, die gleichzeitig zu statistischen
Zwecken nutzbar wird. Die Mechanisierung und Uniformie
rung der Schreibarbeit durch Einführung von Formularen
im Verkehr mit der Kundschaft und mit der Zentrale fördern
die Schnelligkeit und Sicherheit der Geschäftsabwicklung
und erleichtern die Kontrolle. Wo es'notwendig erscheint,-
werden einzelne Formulare zu „verrechenbaren“ Urkunden,
d. h. fortlaufend numeriert, wi§ beispielsweise Schecks und
Quittungen, durch Bucheintragung bei der Ausgabestelle
und gelegentliche Bestandaufnahme kontrolliert. — — —
Ein paar allgemeine Bemerkungen zum For
mul a r w e s e n überhaupt. Wagner 1 ) (a. a. 0.
S. 18 führt aus; Das Wesen der zwangläufigen Kontrolle
(in Warenhäusern, Kaufhäusern und großen Spezialgeschäf
ten) besteht in der doppelten Aufschreibung
derselben Tatsache, wobei jede Aufschreibung einen anderen
Weg möglichst zu verschiedenen Zeiten nach der Zentral
stelle nimmt und dort auf die Bichtigkeit verglichen wird.
Dann meint er .(S. 2 ): „Vor allem müssen zwei Aufzeich
nungsglieder vorhanden sein, die denselben Inhalt haben (?)
Diese Grundnotierungen werden meistenteils von der
selben Person ausgeführt.“ Dieses System derein-
ffiali gen Doppelausfertigung (Durchschrift
oder Durchschlag) setzt die Richtigkeit der Aufzeichnungen
oder eine Prüfung bei ihrer Entstehung voraus. Sie hat
zweifellos den Vorzug, daß zwei Original ausfertigungen
vorliegen; Abschriften von Originalaufzeichnungen
erfordern in der Regel eine zeitraubende Kontrolle ihrer
Richtigkeit bzw. Übereinstimmung mit dem Original. Im
Geschäftsbetrieb soll jede überflüssige Abschrift vermieden
und jede ursprüngliche Beurkundung einer Tatsache für
die Zwecke der Kontrolle ausgenutzt werden. Grundsätz
lich sollen Formulare, die der Kontrolle durch eine andere
Stelle dienen, von der zu überwachenden Betriebsstelle
J ) Uber die Organisation der Warenhäuser .... Leipzig, 1911.
Seltner, Kontrolle. 2. Aufl. 3
