Der Wirtschaftsbetrieb als Betrieb (Arbeit)

Bibliographic data

Monograph

Identifikator:: 1014011027

URN:: urn:nbn:de:zbw-retromon-25942

Document type:: Monograph

Author:: Prion, Willi http://d-nb.info/gnd/101278861

Title:: Der Wirtschaftsbetrieb als Betrieb (Arbeit)

Place of publication:: Berlin

Publisher:: Verlag von Julius Springer

Year of publication:: 1936

Scope:: 1 Online-Ressource (VII, 240 Seiten)

Digitisation:: 2018

Collection:: Business and Management Classics

Usage license:: Get license information via the feedback formular.

Chapter

Document type:: Monograph

Structure type:: Chapter

Title:: C. Die Organisation

Collection:: Business and Management Classics

162 Die Organisation. In der Buchhaltung werden an Hand der grünen Memorialdurchschläge die Tagesauszüge, die Kontohlätter und die Kontrollbogen in einem Arbeitsgang auf Buchungsmaschinen aus gefertigt. Vorbedingung für eine reibungslose Durchführung und für einen zeitigen Büroschluß in der Buchhaltung ist vor allen Dingen das frühzeitige Weitergehen der grünen Memorialdurch schläge an die Buchhaltung. Unmittelbar nach Ausfertigung des Ausgangsschreibens und nach Prüfung der Ordnungsmäßigkeit desselben ist der grüne Memorialbeleg von dem Aus gangsschreiben zu trennen, auf dem vorgesehenen Memorialhogen zu vermerken und alsdann der Buchhaltung zuzuleiten. Der größte Teil der grünen Durchschläge muß spätestens am frühen Nachmittag bis 3 Uhr bei der Buchhaltung angelangt sein, so daß nach dieser Zeit hauptsächlich nur noch die Durchschlage der Effektenabrechnungen zu bearbeiten sind. Die Ausgangsschreiben, die Geldbuchungen enthalten und zu denen nicht Formulare mit den anhängenden grünen Memorialdurchschlägen verwendet werden können, sind im Original der Buchhaltung (Herrn B ) zuzuleiten. Von dort werden sie nach der Bearbeitung auf schnellstem Wege der Absendestelle übermittelt. Auch hei diesen Schreiben muß Sorge getragen werden, daß sie möglichst frühzeitig an die Buchhaltung gelangen. Die für die Absendestelle wichtige Bestimmung, wonach Ausgangsschreiben nur gegen einen von einem Prokuristen oder Bevollmächtigten unterschriebenen Beleg zurückgegeben werden dürfen, gilt in gleicher Weise für die Memorialstelle (Herr R ) der Buchhaltung. Nachfolgende Abteilungen nehmen an Hand der Memorialdurchschläge Zusammen stellungen auf den vorgesehenen Formularen entweder handschriftlich oder auf der Additions maschine vor. 1. Auskunftei: Spesenbelastungen über erteilte Auskünfte. 2. Kabelabteilung: Belastungen für Kabel- und Depeschenspesen. 3. Fernsprechzentrale: Belastungen für Fernsprechgebühren. 4. Kasse: Ein- und Auszahlungen. 5. Überweisung: Reichsbank- und Postscheck-Ein- und -Ausgänge, Kassen-Verein. 6. Scheokabteilung: Scheckgutsohriften und -belastungen. 7. Weohselabteilung: Wechselgutschriften und -belastungen. 8. Buchhaltung: Metakasse- und Termingeschäfte sowie Zinsen für feste Gelder und Reichsmarkkredite und mit dem Abschluß zusammenhängende Aufgaben. 9. Effektenkasse: Zinsen für an die Berliner Banken ausgeliehene Gelder (Einzug durch Kassenverein), Stahlkammerfaohmiete, Depotgebühren usw. 10. Kuponkasse: Sendungskupons sowie die per Kassenverein einzuziehenden Zins- und Dividendenscheine. 11. Dokumenten-Abteilung: Alle Markaufgaben, die das Dokumentengesohäft betreffen. 12. Korrespondenz (Herr F...): Effekten-, Kasse- und Termingeschäfte, Marküberträge, Ab rechnungen über bezogene junge Aktien sowie gezeichnete Anleihen. Außerdem sämtliche in der Korrespondenz vorkommenden Aufgaben, die Geldbuchungen enthalten. Die Zusammenstellungen sind der Einteilung in der Buchhaltung entsprechend nach folgenden Richtlinien vorzunehmen: Auf je einer Memorialzusammenstellung werden die Belege folgender Abteilungen vereinigt Abt. IA und Abt. II ,, IB ,, ,, Ic .. HI IV „ V „ „ VI Nostro Verrechnungs-Kontokorrent-Konto. Die Memorialzusammenstellungen sind am Abend eines jeden Tages aufaddiert und ab gestimmt an die Buchhaltung (Herrn R ) abzuliefern. Die Absendestelle hält die erste Kopie (weiße Farbe) der abgesandten Briefe am nächsten Morgen zur Abholung durch die Buchhaltung bereit. Die ersten Kopien sind stets auf weißem Papier, die zweiten und folgenden Kopien auf gelbem Papier anzufertigen. In der Buchhaltung werden die Briefkopien nach Abteilungen und Kundennummern sortiert, und dienen als Unterlage für die vorzunehmende Kontrolle, die durch Vergleichen der nach den grünen Belegen gebuchten Posten mit den Briefkopien ausgeübt wird. Diese Verfügung tritt am 3. Januar 19.. in Kraft. Berlin, den 30. Dezember 19... Zur Darstellung der Aufgabenregelung sind vor allem die Arbeits-Ablauf- Schaubilder geeignet 1 , da ,,das gesprochene oder geschriebene Wort nicht immer 1 Organisations-Schaubilder, Schriftenreihe der G. f. 0., Bd. 4. — Nordsieok: Schau bildliche Erfassung ... — Alford-Frölich: Handbuch für industrielle Werkleitung; Ab schnitt: Sohauhilder von Porter.

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