66 B. Die Buchhaltung in den Betriebsabteilungen. ..
d) Die Kontrolle der Depotbuchhaltung.
Eine strenge Durchführung der Kontrolle der Mengenverrechnung
ist absolut notwendig. Es wurde bereits die Sald enk ontrolle
auf Grund von Buchungsbelegen bzw. der in der Primanota
eingesetzten Salden erwähnt. Außerdem werden von Zeit zu
Zeit (etwa monatlich die Personen-Depotbücher mit den
Sach-Depotbüchern kollationiert. Vorher ist das Sach-Depotbuch
für hier liegende Effekten mit dem Tresorb
estan d, das Sach-Depot buch für auswärtslieg ende
Effekten mit dem auswärtigen Nostro-Depotkonto
abzustimmen. Überdies werden halbjährlich Depotauszüge
an die Kunden versandt, welche die Ordnungsmäßigkeit bestätigen
müssen. Das auswärtige Nostro-Depotkonto wird
mit den von den auswärtigen Depotstellen übersandten Auszügen
abgestimmt. Für die Gesamtkontrolle der Depotbuchhaltung
ergibt sich demnach das auf vorhergehender Seite
befindliche geschlossene Schema.
4. Die Aufbewahrung der Effekten.
a) Der Ein- und Ausgang von Effekten am Schalter.
a) Die Einli e f erun g.
Alle Effekten, die ein Kunde am Schalter einliefert und die seinem
Depot oder dem eines Dritten beigefügt bzw. zur Ablieferung auf einen
bereits getätigten Verkauf verwandt werden sollen, werden in einem
Schalter e ing ang s bu ch (. Form.-Nr. 32, S. 67) mit den Nummern
der Stücke eingetragen. Dem Einlieferer wird Quittung erteilt. Die
Stücke sind. auf ihre Ordnungsmäßigkeit zu prüfen und gebändert
an den Tresor (bzw. die Lieferstelle) weiterzuleiten. Der Tresor quittiert
die Abnahme im Schaltereingangsbuch oder in einer besonderen
Liste: Aus Schaltereingang an Tresor (vgl. Form.-Nr. 34, S. 68). Mit
den Effekten wird dem Tresor eine Begleitliste übergeben. Diese
dient der Tresorbestandsbuchhaltung als Buchungsbeleg.
Die Depotbuchhaltung verbucht die Einlieferung entweder nach der
Sammeld ep ot-Primanota, in die alle Einlieferungen nach
cinem Quittung s du rchs<l ag eingetragen werden, oder nach
eben diesem Durchschlag sofort. (Kontrolle erfolgt durch RKollationieren
der Eingangsbelege [die fortlaufend numeriert sind] und der Begleitlisten
für den Tresor mit dem Schaltereingangsbuch, sowie eventuell
der Eingangsbelege mit der Depot-Primanota.)
ß) Die Ausli ef erung.
Alle Anträge der Kunden, aus ihrem Depot Effekten auszuliefern,
werden der Effektenkorrespondenz tsegelegt: die. die Ordnungsmäßigkeit
der Anträge prüft und entsprechende Ä nweissung en ausschreibt.