ist eine ebenso wichtige Rationalisierungsmaßnahme wie die 
Verringerung der Verwaltungskosten. Es ist mir bei den Firmen, 
die ich organisiert habe, mehr als einmal begegnet, daß es sich 
als wirtschaftlich herausgestellt hat, die Ausgaben für Ver- 
waltungszwecke im ganzen genommen sogar noch zuerhöhen., 
Das, worauf es ankommt, ist — und das ist allerdings eines der 
schwierigsten Probleme, das damit dem Organisator gestellt 
wird —, den besten Wirkungsgrad des Betriebes zu er- 
zielen. Wo dieser Punkt des günstigsten Wirkungsgrades liegt, 
hängt völlig von den besonderen Voraussetzungen des Betriebes 
ab. Es kann das eine Mal eine Verminderung, das andere Mal 
eine Erhöhung der Bürokosten bedingen, 
Wie geht nun eine solche Durcharbeitung eines Büro- 
betriebes, die eine Erhöhung seiner Wirtschaftlichkeit zum 
Ziel hat, vor sich? Es mag dabei noch ganz besonders betont 
sein, daß die gleichen Grundsätze für jede Art von Bürobetrieb 
gelten, mag es sich um einen Fabrikbetrieb handeln oder um 
ein Versicherungsunternehmen, um eine Bank oder um eine 
kommunale Behörde, einen Warenhandelsbetrieh oder einen 
Zweig der öffentlichen Verwaltung, 
Wenn die Rationalisierung wirklich durchgreifend sein soll, 
so ist es als erstes notwendig, die Organisation des Be- 
triebes neu zu gestalten, Man muß sich darüber klar werden, 
welche Aufgaben erfüllt werden sollen, (In welchem Betriebe 
werden nicht immer noch Arbeiten mitgeschleppt, die früher 
vielleicht einmal notwendig, heute längst sinnlos geworden 
sind?) Es ist zu prüfen, ob das, was gewünscht wurde, durch 
die bisherigen Arbeitsmethoden wirklich erreicht wird. (Wie 
oft findet man es, daß Buchhaltung oder Lagerkartei nicht auf 
dem laufenden sind, und daß jede Anfrage erst beantwortet 
werden kann, wenn ein Stoß unerledigter Belege durchgesehen, 
Bücher gewälzt, lange Zahlenkolonnen aufaddiert worden sind, 
wie oft, daß eine unzweckmäßige Anordnung der Registratur 
dauernd unnütze Mehrarbeit verursacht!) Schließlich muß über- 
legt werden, ob alles so einfach wie möglich gestaltet, ob 
nicht an zwei Stellen des Betriebes die gleiche Arbeit getan 
wird, nicht überflüssige Zwischenstufen eingeschaltet sind. die 
fortfallen können. 
Ist so das Arbeitspensum, das geschafft werden muß, fest- 
gelegt, so gilt es, zu untersuchen, ob jede Ar beitskraft 
voll und ihren Kräften entsprechend ausgenutzt ist. Ein 
45