Full text : Wege zur Rationalisierung

stellung der Maschinen allein nicht getan. Es müssen erst durch
die Organisation die Voraussetzungen für ihre Einführung geschaffen
 werden,
Die richtige Eingliederung der Maschinen und der
anderen technischen Hilfsmittel verlangt eine gründliche organisatorische
 Vorarbeit. Viellach wird es notwendig, die ganze
Arbeit anders zu gliedern, gleichartige Arbeiten aus den verschiedensten
 Abteilungen des Betriebes zusammenzufassen,
z. B. zentrale Rechenbüros zu schaffen, in denen Berufsrechner
an Maschinen die rechnerischen Aufgaben des ganzen Betriebes
lösen. Die oft recht teuren Anschaffungskosten und die hohen
Zinssätze verlangen eine möglichst gute Ausnutzung aller
Maschinen. Dies bedingt eine weitgehende Entlastung des
Maschinenbedieners von allen Nebenarbeiten, So wird man in
einer Maschinenbuchhaltung die Arbeit des Heraussuchens der
Kontenkarten und des Zurechtlegens der Belege einer anderen
Kraft übertragen, damit an den Maschinen ununterbrochen
gearbeitet werden kann,
Hier liegen wichtige Aufgaben, die leider von den Leitern
vieler Betriebe noch nicht zur Genüge erkannt sind, vor allem
vielleicht infolge einer vielfach mißbräuchlichen Benutzung des
Wortes „Organisation‘, das von Büromaschinen- und Büromöbelhändlern
 allzu oft gleichbedeutend mit „Verwendung
bürotechnischer Hilfsmittel‘ gebraucht wird, Ein Bürobetrieb
ist noch nicht organisiert, geschweige denn rationalisiert, wenn
er eine Kartei und eine Rechenmaschine benutzt. Die großen
Unterschiede in der Leistung, die in den verschiedenen Betrieben
 bei gleichen Maschinen erzielt wird, zeigen, wieviel
hier im allgemeinen noch im argen liegt,
Eine Reihe von Maßnahmen mag hier noch erwähnt werden,
deren Sinn es ist, die Leistungsfähigkeit der einzelnen
Angestellten zu heben. Richtige Unterweisung, Anleitung
und Fortbildung der Angestellten verursacht keine teuren Anschaffungskosten,
 sondern verlangt nur etwas von der Zeit und
Arbeitskraft dessen, der sich damit beschäftigt, und wird doch
in vielen Fällen erreichen können, daß der einzelne ein erheblich
größeres Arbeitspensum schaffen kann als zuvor, Noch wichtiger
sind oft die Bedingungen, unter. denen die Arbeit verrichtet
wird, Stetigkeit, Pünktlichkeit, Ordnung, Uebersichtlichkeit
müssen die Grundlagen jeder Büroarbeit bilden. Wieviel wird
gerade gegen diese Grundsätze gesündigt! Die Angestellten

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