Die  Verwaltung  der  Lager.

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Für  die  Bestellungen  wird  Formular  92  verwendet.  Dieses  Formular
ist  aus  dünnerem  Papier  angefertigt,  welches  eine  Vervielfältigung  mittels
Kohlepapiers  zuläßt.  In  der  Regel  werden  von  allen  Bestellungen  zwei
Exemplare  angefertigt,  von  welchen  das  eine  der  Lieferant  zugestellt  bekommt, ­
  während  das  zweite  für  den  Materialienverwalter  bestimmt  ist.
Das  Exemplar  für  den  Lieferanten  wird  von  der  Direktion  unterschrieben,
alsdann  wird  für  die  Akten  in  der  Registratur  eine  Preßkopie  angefertigt.
Die  Bestellung  wird  zu  diesem  Zweck  mit  Kopierstift  geschrieben.
Die  Bestellungen  erhalten  fortlaufende  Nummern,  welche  auch  auf
der  Bedarfsanmeldung  (Form.  91)  vermerkt  werden.  Im  Materialienlager ­
  werden  die  Bedarfsanmeldungen  nach  diesen  Bestellnummern  geordnet
aufgehoben.  Die  Duplikatbestellbriefe  werden  dagegen  nach  Firmen  abgelegt. ­
  Der  Materialienlagerverwalter  hat  also  alle  Bestellungen  einmal
nach  Firmen  und  einmal  nach  Bestellnummern  in  seiner  Registratur  und
ist  in  der  Lage,  nach  jeder  Richtung  hin  über  Bestellungen  und  Lieferanten
Auskunft  zu  erteilen.
Bei  Lieferung  wird  auf  dem  Bestellformular  (Form.  92)  das  Datum  und
die  Menge  der  Lieferung  notiert.  Ist  eine  Bestellung  ausgeliefert,  so  wird
das  Bestellformular  aus  der  Mappe  für  unerledigte  Bestellungen  herausgenommen
  und  in  eine  Mappe  für  erledigte  Bestellungen  gelegt.  Auf  diese
Weise  hat  der  Lagerverwalter  stets  alle  noch  nicht  erledigten  Bestellungen
firmenweise  beisammen  und  ist  in  der  Lage,  bei  Eingang  der  Waren  sofort
die  Bestellung  zu  finden,  um  sich  über  den  Bestimmungszweck  zu  informieren. ­
  Fehlen  auf  dem  Eingangsschein  des  Lieferanten  die  Bestellnummer
oder  andere  erwünschte  Daten,  so  kann  eine  Ergänzung  solcher  Angaben
an  Hand  der  Bedarfsanmeldungen,  die  wieder  auf  Grund  der  Bestellnummern
sofort  gefunden  werden,  ohne  nennenswerte  Mühe  und  Zeitaufwand  vorgenommen ­
  werden.

Die  Verwaltung  der  Lager.
Wie  bereits  Seite  3  erwähnt,  bestehen  für  die  verschiedenen  Fabrikations- ­
  und  Hilfsmaterialien  und  für  die  Halb-  und  Fertigfabrikate
mehrere  Lager,  von  denen  jedes  eine  eigene  Verwaltung  hat.  Bei  Durchführung ­
  dieser  Dezentralisierung  der  Lagerverwaltung  waren  besonders
folgende  Gesichtspunkte  leitend:
1.  Daß  gewisse  Materialien  in  die  Nähe  der  sie  verarbeitenden  Werkstätten ­
  gebracht  werden  (z.  B.  Roheisen,  Koks,  Formsand  in  die  Nähe  der
Gießerei,  Stahl  und  Eisen  in  Stangen  in  die  Nähe  der  Schmiede  und  der
Abstecherei  (vgl.  Situationsplan  S.  2);  normalisierte  Maschinenteilein  die
Nähe  der  Maschinenfabriken;  Schreibmaterialien  in  die  Nähe  der  Hauptbureaus, ­
  u.  dgl.).
2.  Daß  eine  leichte  Kontrolle  und  klare  Übersicht  der  Bestände  und
somit  beste  Ordnung  aufrecht  erhalten  werden  kann.