Full text : Fabrikorganisation, Fabrikbuchführung und Selbstkostenberechnung der Firma Ludw. Loewe & Co. Actiengesellschaft, Berlin

Das  Lager  von  Maschinen  eigenen  und  fremden  Fabrikates.

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Das  Lager  von  Maschinen  eigenen  Fabrikates.
Die  Verwaltung  dieses  Lagers  liegt  einem  der  technischen  Fabrikleitung ­
  unterstehenden  Verwalter  ob.  In  welcher  Weise  die  Bestellungen
für  Vorratsmaschinen  erteilt  werden,  ist  bereits  Seite  41  (Kapitel  Maschinenbau ­
  —  Auftragserteilung)  gesagt.  Sobald  den  Maschinenbauabteilungen ­
  eine  Order  auf  Vorratsmaschinen  überschrieben  ist,  werden
auf  Formular  96  die  Zahl  der  Maschinen  und  die  Fabrikationsnummern
dafür  eingetragen.  Bei  Fertigstellung  resp.  Lieferung  der  Maschinen  an  das
Lager  wird  das  Datum  der  Anlieferung  und  beim  Verkauf  die  Nummer  der
Verkaufsorder,  die  bestellende  Firma,  das  Datum  der  Bestellung  und  der
Liefertermin  eingetragen.  Aus  Formular  96  kann  man  also  ersehen:
1.  wieviel  Maschinen  sich  in  der  Werkstatt  in  Auftrag  befinden;
2.  wann  dieselben  bestellt  wurden;
3.  wann  sie  fertig  sein  sollen;
4.  wieviel  Maschinen  bereits  verkauft  sind;
5.  wieviel  Maschinen  noch  disponibel  sind;
6.  wieviel  Maschinen  sich  auf  dem  Lager  befinden;
7.  welche  Firmen  die  verkauften  Maschinen  erhalten  haben;
8.  wieviel  Maschinen  umgesetzt  wurden;
9.  wie  lange  die  Erledigung  einer  Bestellung  gedauert  hat;
10.  wann  und  in  welchem  Umfange  sich  eine  neue  Bestellung  empfiehlt.
Auf  Grund  der  Eintragungen  auf  Formular  96  sind  bei  Eintragung
der  auswärtigen  Maschinenorders  in  die  Orderbücher  die  Maschinen,  die  für
den  Kunden  genommen  werden  sollen,  von  der  technischen  Leitung  bestimmt ­
  und  im  Orderbuch  vermerkt  (s.  Kapitel  Geschäftsbuchführung,
Die  Eintragung  der  Kundenorders  Seite  8).
Für  die  buchhalterische  Kontrolle  des  Maschinenlagers  ist  die  bereits ­
  Seite  80  (Kapitel  Maschinenbau  -  Selbstkostenberechnung)  erwähnte
Kontrollkarte  (Form.  54)  bestimmt.  Auf  Grund  des  Fakturenbuches
(Form.  12)  werden  monatlich  die  Karten  für  fakturierte  Maschinen  aus
der  Kartothek  für  „vorrätige  Maschinen“  entfernt  und  in  eine  andere
Kartothek  für  „verkaufte  Maschinen“  gelegt.  Am  Jahresschluß  muß  sich
also  der  Inventurbestand  mit  dem  Sollbestand  der  Kartothek  decken,
wobei  vorausgesetzt  ist,  daß  die  Selbstkostenberechnung  für  alle  abgelieferten ­
  Maschinen  bereits  erfolgt  ist.
Das  Lager  von  Maschinen  fremden  Fabrikates.
Dieses  Lager  umfaßt  solche  Werkzeugmaschinen,  für  welche  die  Firma
von  anderen,  meist  amerikanischen  Fabriken,  den  Vertrieb  übernommen
hat.  Die  Verwaltung  dieses  Lagers  liegt  der  für  solche  Agenturgeschäfte
bestehenden  „Handelsabteilung“  ob.  Während  die  Maschinen  eigenen
Fabrikates  tatsächlich  das  Lager  passieren,  kommt  es  bei  den  Agenturmaschinen ­
  oft  vor,  daß  sie  entweder  vom  Absender  oder  vom  Spediteur
direkt  an  den  Kunden  geschickt  werden,  daß  sie  also  das  Lager  gar  nicht
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