Der Wirtschaftsbetrieb als Betrieb (Arbeit)

Bibliographic data

Monograph

Identifikator:: 1014011027

URN:: urn:nbn:de:zbw-retromon-25942

Document type:: Monograph

Author:: Prion, Willi http://d-nb.info/gnd/101278861

Title:: Der Wirtschaftsbetrieb als Betrieb (Arbeit)

Place of publication:: Berlin

Publisher:: Verlag von Julius Springer

Year of publication:: 1936

Scope:: 1 Online-Ressource (VII, 240 Seiten)

Digitisation:: 2018

Collection:: Business and Management Classics

Usage license:: Get license information via the feedback formular.

Chapter

Document type:: Monograph

Structure type:: Chapter

Title:: C. Die Organisation

Collection:: Business and Management Classics

Die Ordnung als organisatorisches Verfahren. 141 größeren Fehlermöglichkeiten verbunden. Ist sie dagegen zu häufig angesetzt, so wird die Übersicht im Betriebe gestört, Unruhe in den Ablauf der Arbeit gebracht und die Material- und Personalkontrolle erschwert. Auch der Verkehr der einzelnen Büros oder Betriebe untereinander darf nicht zu sehr durch Anordnungen be hindert werden, da sonst die Vorteile einer besseren Kontrolle der arbeitenden Menschen oder ihrer Leistungen leicht durch die Nachteile eines umständlichen Melde- und Erkundigungswesens aufgezehrt werden. Es ist zwar durchaus un zweckmäßig, wenn jeder einzelne Konstrukteur über jeden Zweifel bei der Aus führung sich persönlich mit der Werkstatt in Verbindung setzt, aber es ist ebenso unzweckmäßig, wenn diese Fälle in der Weise geordnet sind, daß alle Zweifel und kleinen Unstimmigkeiten über den Bürochef geleitet werden müssen. Nicht nur werden dadurch Fehler und Reibungen einerseits aufgebauscht und andererseits häufig verschleppt und unterdrückt, sondern auch der Abteilungsleiter wird mit Aufgaben überlastet, die seinem eigentlichen Gebiet fernliegen. Ebenso bringt die Bereitstellung eines Tischtelephons für jeden Sachbearbeiter zwar erhebliche Auf wendungen, kann aber andererseits durch Vermeidung von Laufereien und per sönlichen Unterhaltungen viele Verlustzeiten und Unruhe im Betrieb vermeiden. 4. Die Hilfsmittel der Ordnung. Es ist nun noch notwendig, die Hilfsmittel der Ordnung einer näheren Betrachtung zu unterziehen. Dem Wesen der Ordnung entspricht es zwar, daß sie zunächst und vorwiegend eine gedankliche Arbeit darstellt; aber diese gedankliche Vor leistung muß in sinnfälliger Weise niedergelegt werden und erhalten bleiben. Die zu diesem Zweck entwickelten Ordnungsmittel zielen einmal auf eine Kennzeichnung des Ähnlichkeits merkmals, welches der gedanklichen Ordnung zugrunde gelegt wird; dies kann am besten ge schehen durch das äußere Anbringen von Zeichen oder eine gleichartige eindeutige Bezeich nung überhaupt (Ordnungskennzeichen, Symbolisierung). Ferner ermöglichen sie die äußer liche Zusammenfassung und Zueinanderstellung der geordneten Erscheinungen (Ordnungs einrichtung). a) Die Ordnung skennzeiohen. Das Stichwort 1 oder Kennwort ist die charakte ristische Bezeichnung verschiedener zusammengehöriger Gegenstände, Handlungen oder Ver einbarungen einer Gruppe, wie die „Buchhaltung“, „Kasse“ usw. oder „Auftrag Moselbrücke Koblenz“, „Montage Zeche Graf Beust“ usw. oder „Modell Viktoria“, „Ausführung Extra“ oder „Typ Nürburg“, auch „Kundenauftrag“, „Lagerauftrag“ usw. Auch die Kennworte für Bestellungen oder Vorfälle bestimmter Art, zum Beispiel das unter Betreff angegebene Stich wort des Vorgangs im Schriftverkehr, gehören hierher. Bekannt sind die Codes (im Telegramm verkehr) für Zimmerbestellungen im Gasthausgewerbe und die privaten Stichworte von Industrie- und Handelsfirmen bei Nach- und Ersatzbestellungen. Hier fällt neben einer ge nauen Kennzeichnung die Wirkung der Kostenersparnis durch Ordnung besonders stark auf; daneben ist mit dem Code hin und wieder auch der Zweck der Geheimhaltung oder der Un durchsichtigkeit verbunden 1 2 . In ähnlicher Weise werden Buchstaben verwendet, als einfache Buchstabenkürzungen (Betrieb: B; Kasse: K) oder als Buchstabenzusammenstellungen (Arbeitsvorbereitung: AV; Technisches Büro: TB) oder in alphabetischer Anordnung. Diese letztere ist nicht nur die älteste, sondern auch die am häufigsten und sinnfälligsten angewendete Ordnungsmöglichkeit; Zusammenstellungen von Sachen und Personen sind auf diese Weise zum Beispiel nach ihrem Anfangsbuchstaben einzuordnen. Zur Vereinheitlichung sind vom AWV die „Einheits-ABC- Begeln“ 3 herausgegeben worden, die zwar als erheblicher Fortschritt anzusehen sind, trotzdem aber noch viele Zweifel offen lassen 4 . Ein besonderer Vorteil der Buchstabenkennzeiohnung liegt in der Möglichkeit der Gedankenstütze, indem entweder der jeweilige Anfangsbuchstabe gesetzt oder die Form des Buchstabens als Symbol benutzt wird 5 . Die gemeinsame Verwen dung großer und kleiner Buchstaben läßt weitgehende Erweiterungen zu. Die Anwendung der Kennworte erfolgt meist bei wenigen Bereichen, die ihrerseits eine Vielzahl von ünterbegriffen oder zugehörigen Objekten umfassen. Umfangreicher anwendbar, aber besonders im Hinblick auf die Mnemotechnik weniger günstig ist die Zahl. Sie ist besonders dann zweckmäßig, wenn sehr viele Einheiten unter- 1 le Coutre-Thoms: Organisationslexikon, S. 328. 2 Die Bedeutung der Schlüsselung geht natürlich über den Wirtschaftsbetrieb hinaus; er findet starke öffentliche Anwendung. Neben den Privat-Codes gibt es zahlreiche allgemeine Codes: ABC-Code, VI. Edition, Carlowitz-Code, Ingenieur-Code, Mosse-Code usw. 3 AWV-Einheits-ABC-Regeln. 4 Siehe Sanner: S. 21—26. 6 Michel: Arbeitsvorbereitung ...

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