Beispiele der Mechanisierung aus der Effektenabteilung. 181
Bei einzelnen Buchhaltungsmaschinen, z. B. bei der Moon-Hopkins,
erfolgt die maschinelle Herstellung der Abrechnungen in
der Weise, daß sie gleichzeitig mit der Maschine gerechnet und
geschrieben werden, während bei ssonst üblichen Verfahren die einzelnen
Posten der Abrechnung vorgerechnet werden und die Maschinen
sich auf die Addition der Einzelposten beschränken. Andererseits
fehlt hier eine Verbindung mit der Grund- und Kontenverbuchung.
4. Beispiele der Mechanisierung aus der
Effektenabteilung.
a) Durchschreibeverfahren mittels der Schreibmaschine.
In der Börsenkorrespondenz einer Großbank wird ein ,Börsenbogen“,
nach Kauf und Verkauf getrennt, fünffach auf dem
Wege der Durchschrift ausgefertigt. Das Original geht an die
E ff ektenabrechnung, die an Hand von Belegen die Abrechnung
herstellt und das Original des Börsenbogens zur Kontrolle
benutt (vgl. Form. Nr. 113 S. 182). Durch sch la g 1 verbleibt
in der Börssenabteilung. Durchschlag 2 wandert
zur Effektendurchlieferung als Grundlage für die Regulierung
der Stücke und für die Verbuchung des Skontros.
Durchschlag 3 und 4 gelangen an das Sachdepotbuch
zur Kontrolle und Abstimmung.
Mit dem Börsenbogen wird gleichzeitig die Ausführungsanzeige
für den Kunden ausgeschrieben (Billingverfahren).
Die Effektenabrechnunaen werden ebenfalls mit der Schreibmaschine
mit fünf Durchschlägen in versschiedenfarbigem Druck
und Papier angefertigt.
Durchschlag 1 dient zur Bildung der Primanota und
als Beleg zur Verbuchung des Kontokorrents. D urchschlag
2 geht. an die Registratur; D urchschla g 3 ist
Unterlazse zur Verbuchung des Effektenkontos; Durchschlag
4 ist Kontrollbeleg für die Depot buchhaltung;
Durchschlag 5 bleibt in der Eff ektenabrechnu ng für
den Fall von Reklamationen. Das Original ist das Abrechnungsformular
für den Kun den. Die Texte auf den einje!ues
Formularen ändern sich entsprechend ihrem besonderen
weck.