Das Wareneingangsbuch.
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Das Wareneingangsbuch hat zwei Betragsrubriken. Die erstere ist für
die Rechnungsbeträge bestimmt. Die Addition sämtlicher Beträge ergibt
folglich die Summe aller dem Betriebskonto belasteten Lieferantenrech
nungen. Die zweite Rubrik dient für alle Beträge, welche durch die Kasse,
das Memorial, das Frachtenstundungsbuch usw. dem Betriebskonto be
lastet werden, also z. B. auch alle Löhne. Die Gesamtsumme des Waren
eingangsbuches umfaßt mithin sämtliche dem Betriehskonto belasteten
Ausgaben.
Alle durch das Kassabuch, Memorial usw. dem Betriebskonto belasten
den Beträge werden, soweit sie sich auf eine eingegangene Warensendung
beziehen, an der Stelle, wo der betreffende Eingangsschein (Lieferschein)
eingetragen ist, in das Wareneingangsbuch übertragen. Somit hat man
alle Kosten für die Ware an einer Stelle. Alle anderen dem Betriebskonto
zu belastenden Beträge werden allmonatlich hinter dem letzten Eingangs
schein der Reihe nach aus den einzelnen Grundbüchern übertragen.
Nachdem auf diese Art alle dem Betriebskonto debitierten Ausgaben
in das Wareneingangsbuch eingetragen sind, werden dieselben kontiert,
d. h. es wird bei jedem Betrag das Konto hinzugeschrieben, auf welches
derselbe gehört (s. Beispiel). Bei den Eingangsscheinen (Lieferscheinen)
geschieht die Kontierung gleich bei Eingang der Scheine in der Buch
halterei. Die Kontenbezeichnungen werden alsdann bei Eintragung der
Scheine im Wareneingangsbuch vermerkt.
Um nun nach geschehener Kontierung der Einzelbeträge für jedes im
Wareneingangsbuch vorkommende Konto den Gesamtbetrag zu ermit
teln, werden die Beträge jeder Zeile zunächst auf der rechten Seite des
Buches in die den verschiedenen Konten entsprechenden Rubriken aus-
geworfen (s. Beispiel). Dann geht man das Buch seitenweise durch und
notiert die Folien, auf welchen jedes Konto vorkommt. Hierauf addiert
man kontenweise sämtliche Posten derart, daß man die Seiten, auf denen
das Konto nicht vorkommt, überspringt. Erscheint z. B. das Konto B. C. 1
(Beständekonto 1) auf Seite 2, 6, 15, 29, 30 usw. so überträgt man die
Summe von Seite 2 nach 6 usw. Nachdem sämtliche Konten addiert
sind, werden die Gesamtbeträge der einzelnen Konten zusammengestellt
und es muß dann die Gesamtsumme aller Konten gleich sein der Gesamt
summe des Wareneingangsbuches.
Die den einzelnen Fabrikationsabteilungen durch das Wareneingangs
buch belasteten Beträge werden allmonatlich den Lohnbureaus bekannt-
gegeben, denn es muß auch jede Abteilung noch ihr eigenes Warenein
gangsbuch führen, da das Hauptwareneingangsbuch den Abteilungen
nicht zur Verfügung steht. Zwecks Eintragung der jeder Abteilung zu
belastenden Lieferungen usw. in diese Abteilungseingangsbücher zirku
lieren die Wareneingangsscheine in den Lohnbureaus und so sind am
Monatsschluß nur die Beträge von dem Buchhalter, welcher das Haupt
wareneingangsbuch führt, einzusetzen.
Die Verwaltungen des Materialienlagers, Stahllagers und Werkzeug
lagers haben ebenfalls je ein Wareneingangsbuch, in welches auch nur die
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