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Organisation der Bankbuchhaltung.
Spezialhauptbuchführer auch seine Eintragungen aus den genannten Be
helfen vor, indem er jeden einzelnen eingetragenen Posten mit jenen im
Hefte vergleicht.
Die in den Spezialhauptbüchern geführten Konten, die im Stand
buch durch kein Sammelkonto vertreten sind, werden mit Hilfe der Strazza
oder des Zentralhauptbuches abgestimmt.
Der Kontokorrentbuchführer bucht aus den Briefabschrilten, ver
gleicht seine Eintragungen täglich mit der Primanota und stimmt seine
Saldi mit denen der Spezialhauptbücher monatlich ab.
Die Eintragungen in die Skontren werden aus den Briefabschriften
und aus dem Hauptkassenjournal vorgenommen. Die Abstimmung mit den
Gebarungsabteilungen erfolgt hinsichtlich der Bestünde täglich (Kasse)
oder zwei- bis dreimal monatlich. Mit den Spezialhauptbüchern werden
die Skontren regelmäßig monatlich verglichen.
Die Kontokorrentberechnung erfolgt nach der französischen Methode,
unter Umständen jedoch, d. h. bei häufigerem Wechseln vom Debet und
Kredit, nach der Staffelmethode,
Bank III
Während bei vielen Banken und den meisten Großhandlungshäusern
der Grundsatz besteht, aus den Briefen zu buchen, sah sich die Leitung
dieser Bank genötigt, infolge des ungeheuren Einlaufsmaterials davon abzu
sehen und ein anderes Verfahren einzuführen. Das ersterwähnte System
führt dazu, daß die Post von sämtlichen Primanotisten usw. und von dem
Kontroilbureau durchgesehen werden muß, was sich als unausführbar er
wiesen hat.
Die Grundlage des hier geschilderten Systems beruht auf der Kassen
gebarung, die tatsächlich die größte Anzahl von Posten umfaßt.
Für diese Kassaposten werden besondere nach Gruppen gesonderte
Journale geführt (Devisen, Tratten, Effekten, Rimessen usw.). Diese
Journale werden im Rechenbureau ausgerechnet, die Summen eingestellt
und die Noten ausgeschrieben. Schon hier bietet sich durch den Korre
spondenten, der gleichfalls an der Hand der Journale arbeitet, eine Kon
trolle. Aus diesen Journalbogen werden die Primanotaposten gebildet und
in die Hauptbücher eingetragen.
Die Hauptbuchführer tragen die Soll- und Habensummen (mit An
gabe der Frankoposten) in Kontrollzettcl ein; sie werden täglich mit den
Zetteln abgestimmt, die von den Kontokorrentbuchführern angelegt wer
den; dieser allein bucht unmittelbar aus den Briefen. Dadurch wird das
Lesen der Post zu Kontrollzwecken erspart. Differenzen werden auf einer
Abstimmungsdifferenzen-Tabelle eingestellt und die Fehler vom Kontroil
bureau den Abteilungsleitern zur Richtigstellung mitgeteilt; die Korre
spondenz über solche Fehler führt gleichfalls das Kontroilbureau.
Nichtkassaposten werden auf dem „Frankovalutabogen“ zusammen
gestellt, Übertragungen von Konto zu Konto in Übertragungsjournale vom