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Die Organisation.
4. Stufe: Rohstoffeinkauf — Betriebsanlageneinkauf.
5. Stufe: Betriebsmaterial — Baumaterial.
6. Stufe: Schrauben— Wellen— Schienen.
7. Stufe: Lieferantenverkehr —Warenannahme — Preisverreohnung.
8. Stufe: Kaufabschlüsse —Bestellungsabrufe — Reklamationen.
Hier sind die Stufen 4—6 nach dem Merkmal des Objekts gegliedert, was je
doch nur bei entsprechenden Mengen oder bei großer Verschiedenheit der Objekte
zweckmäßig ist und auch dann nicht immer zur Anwendung kommt. Allerdings
ist die Gliederung der Arbeit bis zur Erledigung des letzten Griffs noch viel weit
gehender. Wenn in den bekannten Ghederungsschaubüdern bei den Abteilungen
zumeist Halt gemacht wird, so ist es doch nicht so, daß die in diesen Abteilungen
beschäftigten Personen nunmehr alle die gleiche Arbeit verrichten. Es ist durchaus
denkbar, daß der schaubildliche Gliederungsplan keine Objektsuntergliederung
der Beschaffungs-, Verkaufs- oder Werbeorgane auf weist, daß aber innerhalb der
Abteilungen doch die Bearbeiter je eine andere Stoff- oder Erzeugungsgruppe
oder den Ansatz eines ganz bestimmten Werbemittels {etwa Zeitung, Rundfunk,
Katalog, Rundschreiben, Vertreterbesuch usw.) erledigen.
So weist etwa der Gliederungsplan einer Fabrik u. a. als letzte Stelle das „Termin
büro Tm“ auf; dieses Büro besteht jedoch wieder aus sieben Arbeitsstellen, für welche fol
gende Verrichtungen vorgesehen sind.
Arbeitsstelle I: Bearbeitung der Auftragskartei und allgemeine Terminüberwachung
(1 Herr).
Arbeitsstelle II: Bearbeitung der Registraturkartei, Überwachung des Zeichnungs- und
Stücklisteneingangs sowie der Prüfberichte und Laufzettel nebst Weiterleitung dieser Unter
lagen; Verwaltung der Zeichnungsausgabe (1 Herr, 2 jugendliche Hilfskräfte für die Zeich
nungsausgabe).
Arbeitsstelle III: Bearbeitung der Gußkartei; Gußbestellung bei der eigenen Gießerei,
Termineinholung und Lieferungsüberwachung (1 Herr).
Arbeitsste! le IV: Bearbeitung der Terminkartei für Auswärtsteile, Lieferungsmahnung,
Erledigung der Reklamationen (1 Herr).
Arbeitsstelle V: Ausschreibung der Laufkarten und Entnahmescheine auf der Schreib
maschine (3 Mädchen für 900 Mann Belegschaft).
Arbeitsstelle VI: Kontrolle der Arbeiten der Stelle V (1 Herr).
Arbeitsstelle VII: Bearbeitung der Laufkartenkartei; tägliche Eintragung der einzelnen
Lohnzettel; Herausgabe der Arbeit bei Materialeingang (1 Herr, 2 weibliche Hilfskräfte).
Aus dieser Gliederung kann nicht nur die starke Unterteilung der einzelnen
Arbeiten ersehen, sondern auch entnommen werden, daß selbst in dieser unteren
Gliederungsstufe noch alle Merkmale der Zerlegung und Aufteilung nach Art und
Menge und nach anderen besonderen Gesichtspunkten (etwa Kontrolle: Stelle VI)
in Anwendung sind.
Die Verkaufsahteilung eines deutschen Werks für elektrische Fabrikate mitt
lerer Große ist gegliedert in:
1. Abteilung für Wiederverkauf .
2. Konsumentenverkauf
3. Exportabteilung
4. Transformatoren und Apparate
5. Klein- und Autolichtmaschinen
j Kundenart
geographisch
J Objekt
woraus zu ersehen ist, daß in der Praxis die Gliederung auf der gleichen Stufe nach
ganz verschiedenen Merkmalen vorgenommen wird. Dagegen zeigt die (in der
Bilderbeilage hinter S. 144 abgedruckte) (Schaubild 2) durchgeführte Gliederung
der Aufgaben der Vertriebsabteilung eines unserer großen Elektrokonzerne auf der
ersten Stufe eine relativ reine Objektgliederung (lediglich „Übersee“ ist heraus
genommen). Die nächste Stufe ist dann jedoch meist nach Kunden unterteilt, im
übrigen weiter nach dem Objekt; doch zeigt diese Stufe, wie das obige Beispiel,
deutlich neben der Objektteilung eine Herausnahme bestimmter Verrichtungen,