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haltung 244.400 plus 63.600 Mark der Differenz 741.000 weniger
433.000 Mark der Geheimbuchhaltung gegenüberstellt. Da die
Posten, die über Ertragsverfügungskonto auf Geheimbuchkonto
kommen, einander ausgleichen müssen, so ist es nicht notwendig,
das letztere in der Geheimbuchhaltung zu führen, denn die Probe auf
Richtigkeit der Geheimbuchhaltung kann an Hand der Bilanzen,
der offenen und der geheimen, unmittelbar gemacht werden.
Die Fälle der Benutzung der Geheimbuchführung sind mit den
gegebenen Beispielen natürlich nicht erschöpft, im Besondern kann
auch das Ertragskonto teilweise der offenen Buchhaltung entzogen
werden. Es empfiehlt sich dann, das Ertragskonto in die Geheimbuchhaltung
 aufzunehmen, die Salden der einzelnen Konten also nicht
im Ertragskonto zusammenlaufen zu lassen, sondern dieselben auf
Geheimbuchkonto zu verbuchen. Sodann braucht wohl nicht hervorgehoben
 zu werden, daß auch die Kapitalnachweisung in eine offene
Kapitalnachweisung und eine sie vervollständigende Geheimkapitalnachweisung
 zerfallen muß.
Der geeignetste Zeitpunkt zur Einrichtung der Geheimbuchhaltung
 ist natürlich der Beginn des Unternehmens. Die Eröffnungsbuchungen
 erfolgen, wie es die Eröffnungsbilanz verlangt, im umgekehrten
 Sinne. Neue Konten, die im Laufe der Zeit hinzukommen,
lassen sich unschwer einfügen. Ist die Buchhaltung als offene bereits
 in Gang gesetzt, so ist der Zweck der Einrichtung einer Geheimbuchhaltung
 natürlich schwerer. zu erreichen. Man wird als
Anlaß zu derselben irgendeine bedeutende, in der Bilanz zum Ausdruck
 kommende Veränderung, wie die Aufnahme eines Gesellschafters,
 wählen, dabei die der Umstellung unterliegenden Konten
nebst ihren Unterlagen der offenen Buchhaltung entziehen.
Eine Geheimbuchhaltung kann nur von einem Einzelkaufmann
oder einer offenen Handelsgesellschaft geführt werden. Denn Kapitalgesellschaften,
 die dem Zwange der Öffentlichkeit unterliegen,
haben nicht die Möglichkeit, ihr Kapital und seine Zusammensetzung,
seine Vermehrung oder Verminderung der Kenntnis sich dafür Interessierender
 zu entziehen. Allenfalls können die Gesellschaften mit
beschränkter Haftung, die nicht das Bankgeschäft betreiben und daher
 nicht zur Veröffentlichung ihrer Bilanzen verpflichtet sind, eine
Geheimbuchhaltung führen. Wenn Kapitalgesellschaften, denen die
Veröffentlichung ihrer Bilanzen vorgeschrieben ist, dabei durch Zusammenziehen
 und Verstecken gewisser Bilanzposten Außenstehenden
 den Einblick zu erschweren suchen, so gehört dies nicht zur Geheimbuchhaltung.