Full text: Wege zur Rationalisierung

stellung der Maschinen allein nicht getan. Es müssen erst durch 
die Organisation die Voraussetzungen für ihre Einführung ge- 
schaffen werden, 
Die richtige Eingliederung der Maschinen und der 
anderen technischen Hilfsmittel verlangt eine gründliche organi- 
satorische Vorarbeit. Viellach wird es notwendig, die ganze 
Arbeit anders zu gliedern, gleichartige Arbeiten aus den ver- 
schiedensten Abteilungen des Betriebes zusammenzufassen, 
z. B. zentrale Rechenbüros zu schaffen, in denen Berufsrechner 
an Maschinen die rechnerischen Aufgaben des ganzen Betriebes 
lösen. Die oft recht teuren Anschaffungskosten und die hohen 
Zinssätze verlangen eine möglichst gute Ausnutzung aller 
Maschinen. Dies bedingt eine weitgehende Entlastung des 
Maschinenbedieners von allen Nebenarbeiten, So wird man in 
einer Maschinenbuchhaltung die Arbeit des Heraussuchens der 
Kontenkarten und des Zurechtlegens der Belege einer anderen 
Kraft übertragen, damit an den Maschinen ununterbrochen 
gearbeitet werden kann, 
Hier liegen wichtige Aufgaben, die leider von den Leitern 
vieler Betriebe noch nicht zur Genüge erkannt sind, vor allem 
vielleicht infolge einer vielfach mißbräuchlichen Benutzung des 
Wortes „Organisation‘, das von Büromaschinen- und Büro- 
möbelhändlern allzu oft gleichbedeutend mit „Verwendung 
bürotechnischer Hilfsmittel‘ gebraucht wird, Ein Bürobetrieb 
ist noch nicht organisiert, geschweige denn rationalisiert, wenn 
er eine Kartei und eine Rechenmaschine benutzt. Die großen 
Unterschiede in der Leistung, die in den verschiedenen Be- 
trieben bei gleichen Maschinen erzielt wird, zeigen, wieviel 
hier im allgemeinen noch im argen liegt, 
Eine Reihe von Maßnahmen mag hier noch erwähnt werden, 
deren Sinn es ist, die Leistungsfähigkeit der einzelnen 
Angestellten zu heben. Richtige Unterweisung, Anleitung 
und Fortbildung der Angestellten verursacht keine teuren An- 
schaffungskosten, sondern verlangt nur etwas von der Zeit und 
Arbeitskraft dessen, der sich damit beschäftigt, und wird doch 
in vielen Fällen erreichen können, daß der einzelne ein erheblich 
größeres Arbeitspensum schaffen kann als zuvor, Noch wichtiger 
sind oft die Bedingungen, unter. denen die Arbeit verrichtet 
wird, Stetigkeit, Pünktlichkeit, Ordnung, Uebersichtlichkeit 
müssen die Grundlagen jeder Büroarbeit bilden. Wieviel wird 
gerade gegen diese Grundsätze gesündigt! Die Angestellten 
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