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Die Betriebsbuchführung.
so werden in den Provisionslisten die Daten dieser Zahlungen notiert, wie
das Beispiel zeigt. Gleichzeitig wird die Provisionsziffer in die betreffende
Monatskolonne zwecks späterer Addition ausgeworfen. Am Schluß des
Monats werden alsdann die fällig gewordenen Provisionen auf Formular 26
ausgezogen, den Agenten zugeschickt und nach Richtigbefund zur Zahlung
resp. Verrechnung gebracht.
Da die Nummern der Rechnungen auf beiden Formularen (25 und 26)
erscheinen und außerdem die provisionspflichtigen Beträge nummeriert
sind, so ist es für den Vertreter sehr leicht, die bezahlten Rechnungen
lt. Formular 26 auf dem Formular 25 durch horizontales oder vertikales
Durchstreichen oder durch eine andere Markierung als erledigt zu bezeichnen.
Der Vertreter erhält dadurch zugleich die für ihn so wichtige
Kenntnis von der Zahlungsweise seiner Kunden und ist in der Lage, ohne
daß er von der Buchhalterei auf säumige Zahler aufmerksam gemacht
wird, solche an die Erfüllung ihrer Verbindlichkeiten zu erinnern.
Das Journal.
Um die Endzahlen jedes Monats aus dem Memorial zwecks Übertrag
auf die Konten des Hauptbuches zusammenzustellen, dient das Journal.
Dasselbe weicht von den allgemein gebräuchlichen Büchern nicht ab, ist
also ein einfaches, foliiertes Buch mit zwei Betragsrubriken.
Das Hauptbuch.
Die Konten des Hauptbuches sind bereits bekannt. Die innere Einrichtung
dieses Buches ist die gewöhnliche.
Auch das Bilanzbuch zum Hauptbuch, welches zur Aufstellung der
Salden dient, hat keine abweichende Einrichtung. Es hat, wie das Saldenbuch
zum Konto-Korrent-Buch, zwölf Monatsrubriken, welche für Debetund
Kreditzahlen, sowie für Debet- und Kreditsalden vorgesehen sind.
Die Betriebsbuchführung.
Die Aufgabe der Betriebsbuchführung besteht darin, die in der Geschäftsbuchführung
auf das Hauptbuch-Konto „Betriebs-Konto“ gebuchten
Beträge buchhälterisch weiter zu verarbeiten. Wie in der Einleitung
erwähnt, ist der ganze Betrieb in Abteilungen geteilt, die im internen
Verkehr im sogenannten Kundenverhältnis zueinander stehen und die
wegen der Verschiedenheit ihrer Fabrikationsobjekte und Fabrikationsmethoden
an die Buchhaltung besonders bezüglich der Selbstkostenberechnung
verschiedene Ansprüche stellen.
Wie weit die Betriebsbuchführung jeder Abteilung von der der
anderen Abteilungen abweicht, wird in nachstehendem geschildert werden.