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Die  Geschäftsbuchführung.

Die  Revision  der  Lieferantenrechnungen.
Diese  Revision  erfolgt  nach  drei  Richtungen  hin  und  zwar  hinsichtlich ­

a)  der  Lieferung,
b)  der  Einheitspreise,
c)  der  rechnerischen  Richtigkeit.
Die  Revision  unter  a  erfolgt  an  Hand  der  mit  der  Lieferung  eingegangenen
Lieferscheine.  Hat  einen  solchen  die  liefernde  Firma  nicht  mit  der  Ware
eingesandt,  so  tritt  an  seine  Stelle  der  vom  Materialienverwalter,  welcher
sämtliche  Wareneingänge  kontrolliert,  gemäß  Formular  14  ausgestellte
Eingangsschein.  Auf  den  zu  kontrollierenden  Rechnungen  wird  die
Nummer  des  betreffenden  Lieferscheines  (Eingangscheines)  vermerkt.
Die  Revision  unter  b  erfolgt  auf  Grund  der  Bestellbriefkopien,  eventuell
der  ihnen  zugrunde  liegenden  Offerten,  oder  der  Kataloge  der  Lieferanten. ­
  Die  beste  Kontrolle  der  Preise  bietet  jedoch  die  Warenkartothek,
welche  Preise  von  mehreren  tausend  Artikeln  enthält.  Für  jeden  Artikel
ist  eine  Karte  (Form.  15)  vorhanden;  die  einzelnen  Karten  sind  in
alphabetischer  Reihenfolge,  mittels  Leitkarten  übersichtlich  geordnet,  in
Kasten  untergebracht.  Solange  der  Preis  sich  nicht  ändert,  bleibt  die
erste  Eintragung  bestehen..  Die  Revision  der  Lieferantenrechnungen  wird
nach  jeder  der  angeführten  Richtungen  hin  von  einem  anderen  Beamten
vorgenommen.  Etwa  konstatierte  Fehler  in  der  Rechnung  und  die  dadurch
erforderlich  gewordene  Abänderung  des  Endbetrages  wird  dem  Lieferanten ­
  mittels  Formulars  16  angezeigt.
Die  Rechnungen  erhalten  den  Stempelaufdruck:
Preise  revidiert  .-Lieferzettel
  verglichen
Nachgerechnet
Gegen  die  Zahlung  ist  nichts  einzuweifden

Per  Betriebs-Konto  M.—
„  Konto  Ji
„  „  „ft
„  *
pro  Monat  190  „ft.
Berlin,  den  190

damit  der  revidierende  Beamte  die  von  ihm  vorgenommene  Revision  durch
Einträgen  seines  Namens  bestätigt.  Handelt  es  sich  um  Rechnungen  über
größere  Objekte,  z.  B.  Roheisenlieferungen,  Betriebsmaschinen,  so  werden
dieselben  dem  betreffenden  Abteilungschef  vorgelegt,  damit  auch  dieser
die  ordnungsmäßige  Lieferung  bescheinigt.
Die  Rechnungen  der  Lieferanten  werden  nur  in  einerAusführung
benötigt.