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K ontenkarten.
technik soll im folgenden Beispiele eines Betriebes der chemischen
Industrie aufgezeigt werden. Eine weitgehende Spaltung der
Konten und Arbeitsteilung in der Verwaltung, Rücksichtnahme
auf Ersparnisse von Übertragungsarheiten führen zur Kartothek
der Sach- und Personenkonten. Für jedes Konto wird eine Karte
geführt, deren Saldo monatweise auf die entsprechenden Haupt
buchkarten übertragen wird. Mittels Durchschrift werden die
Geschäftsvorgänge gleichzeitig auf lose Grundbuchblätter und
auf den Kontenkarten gebucht. Es wird eine Anzahl von Waren
eingangs- und Ausgangsbüchern, ein Inkassobuch, ein Post
scheck-, Giro- und Bankbuch, sowie ein Memorial geführt. Die
Warenausgänge werden auf Grund der Rechnungsabschriften
auf den Blättern der Warenausgangsbücher und den Konto
korrentkarten der Kunden gleichzeitig gebucht und auf diesen
der Text handschriftlich nachgetragen, sowie nach jeder Buchung
der Saldo errechnet. Die Summen der Warenausgangsbücher
werden monatlich dem Konto-Korrentkonto belastet, die Gegen
buchungen auf dem Verkaufskonto gleichfalls monatlich sum
marisch auf Grund einer für jedes Verkaufskonto zu führenden
Umsatzstatistik vorgenommen. Die internen Bestandsverände
rungen durch Lieferung der Läger untereinander u. ä. gehen
durch das Memorial. Jede derartige Lieferung erscheint im Soll
und im Haben auf zwei verschiedenen Statistiken, die End
beträge werden wiederum monatlich summarisch verbucht.
Die Hauptbuchkonten werden mit Ziffern bezeichnet: sieben
Kontenabteilungen (0 bis 6 als Kennziffern), die Zerlegung in
Kontengruppen mit zweistelligen Kennziffern, deren Unter
gruppen mit drei Kennziffern versehen usf. Die Kontenkarten
dieses Betriebes tragen teilweise 4- und Sstellige Kennziffern:
ein Beweis für ein weitschichtiges Kontenkartensystem, eine
tiefgehende Analyse der wirtschaftlichen Vorgänge und trotzdem
eine übersichtliche Zusammenfassung des Ziffernmatenals für
die Abschlußzwecke. Z. B.;
Kennziffer 0 für Konten der Geldwirtschajt:
(H Kassenkonto,
02 Wechselkonto,
03 Reichsbankkonto,
04 Postscheckkonto,
usf.