12
Die Gesohäftsbuchführung.
Die Fakturen werden mit laufenden Nummern versehen und in
dieser Reihenfolge in das Fakturenbuoh in abgekürzter Form eingetragen
(Form. 12). Die rechte Seite der Buchblätter ist mit Kolonnen zwecks
Kontierung der Beträge auf die einzelnen Abteilungen eingerichtet. Durch
Addition der verschiedenen Kolonnen des Fakturenhuches erfährt man
also sowohl den Gesamtumsatz, als auch den Umsatz jeder Abteilung.
Außerdem wird jede Faktura dreimal mechanisch kopiert; eine Kopie
kommt in die Korrespondenzmappe des betreffenden Kunden, eine Kopie
erhält sofort der Agent, zu dessen Bezirk der Kunde gehört. Die dritte
Kopie ist ebenfalls für den Agenten und zwar für dessen Monatsabrechnung
bestimmt.
In die Kolonne des Fakturenbuches (Form. 12) „Betriebskonto, Aus
lagen“ gehören die der Kundschaft berechneten Porti, verauslagte Fracht
spesen u. dgl., während in die Kolonne „Betriebskonto, Diverse“ Beträge
für Lieferungen wie Altmaterialien, chemische Analysen u. dgl. kleinere
Posten ausgeworfen werden.
Die Schlußsummen des Fakturenbuches werden im Memorial folgender
maßen gebucht:
Monat
Datum
Ausg.-
Buch
Fol.
Laufde.
Nr.
Order
Stück
Brutto
preis
Netto-Preis
K.-K.
Konto
JL
JL
Nr.
Fol.,
Transport:
i
August Heinrich, Marienfelde
722
3 ISO
20911
i
aut. Fassondrehbank Nr. 33 A Mod. II
F. Nr. 24172
mit 3 Satz Werkzeugen
1750
—
719
6
div. Kopfsenker
23
70
6
„ Halssenker
23
70
1231
1
Werkzeugtisch Mod. I
SO
Verpackung
8
50
Porto für einges. Teile
2
25
1 888
15
Transport: