Effekten-Abteilung. 69
Aut Grund dieser Anweisungen gibt das Schalterausgangs-Bureau An-
forderungslisten an den Tresor. Die übernahme der Stücke quittiert der
Schalterausgang in einem Tresor-Quittungsbuch (s. Form.-Nr. 35, S. 68);
die Anforderungsliste dient dem Tresor als Buchungsbeleg für die Be-
standsbuchhaltung.
Der Kunde quittiert den Empfang der Stücke auf einem vorgeschrie-
benen Beleg. Ein Durchschlag dient der Depotbuchhaltung als Be-
lastungsunterlage bzw. wird erst in der Depot-Primanota verbucht.
In der Nummernfolge der Quittungen werden alle Auslieferungen
in einem Schalterausgangsbuch eingetragen (s. Form.-Nr. 33, S. 67). (Kon-
trolle erfolgt durch Kollationieren der Anforderungslisten und der Kun-
denquittungen mit dem Schalterausgangsbuch.)
b) Der Ein- und Ausgang von Effekten durch Post-
s endung.
Die Verbuchung der per Post ein- und ausgehenden Effekten geschieht
in gleicher Weise wie bei Ein- und Auslieferungen am Schalter. Die
Postein- und -ausgangsbücher sind wie die Schalterein- und -aus-
gangsbücher eingerichtet. Die Stücke werden ebenfalls mit Begleitlisten
an den Tresor gegeben bzw. dem Tresor entnommen. Die Kontrolle
des Ausgangs basiert auf der Eingangsbestätigung des Empfängers der
Sendung.
c) Die Aufbewahrung im Tresor.
Zur Aufbewahrung von Effekten (wie auch aller Wertsachen) dienen
der Bank diebes- und feuersichere Tressorräume. Aus Gründen der
Sicherheit werden Mäntel und Bogen der Effekten meist in getrennten
Räumen aufbewahrt und von verschiedenen Beamten verwaltet. Die
Einordnung der Mäntel und Bogen geschieht nach Effektengattungen.
Für jede Gattung wird eine Mappe eingestellt. In der Mappe Jind
die Mäntel bzw. Bogen in alphabetischer Reihenfolge nach den Namen
der Besitzer geordnet. Auf jede Mappe ist eine Umsatzstaffel geheftet,
auf der alle Aus- und Eingänge in dem betreffenden Effekt notiert
und gestaffelt werden. Vielfach werden die Mäntel nach den Namen
d er Besitz e r eingeordnet.
Die Tresorbestandsbücher sind genau wie die Sach-Depotbücher ein-
gerichtet. Für jedes Effekt wird ein Konto geführt. Innerhalb dieser
Konten ist für jeden Kunden, der das betreffende Effekt im Depot ruhen
hat, ein kleines Staffelkonto eingerichtet. Außerdem wird für jedes
Effekt noch eine allgemeine Umsatzstaffel geführt. Die Summe der
Salden aller Kundenstaffeln in einem Effekt muß demnach gleich dem
Saldo der Umsaztztaffel sein. Andererseits wieder muß der Saldo der
Umsatzstaffel mit dem Saldo auf der betreffenden Mappe (Mantel und
Bogen getrennt !) übereinstimmen. Die Buchung in die Bestandsbücher
Frfolgt grundsätzlich nur nach den Begleitlisten. Alle Ausgänge läßt
sich der Tresor in dem sog. Tresor-Quittungsbuch bescheinigen.