Der Materialentnahmezettel soll. alle Materialien, wie Farben, 
Lacke, Öle, Pinselverbrauch usw., die zu der Arbeit entnommen 
werden, aufnehmen und diese Angaben an das Büro weiterleiten. 
Hier erfolgt die Aufnahme der Angaben in den Auftragszettel, 
Gleichzeitig wird der Materialentnahmezettel mit dem Auftragzettel 
verbunden, nachdem die Materialentnahme im Materiallagerbuch ab- 
geschrieben wurde, 
Der Tagesarbeitsrapport liefert dem Auftragszettel den Nach- 
weis über die aufgewendete Arbeitszeit, Die Leistungszeiten wer- 
den vermerkt und gleichzeitig in der Lohnliste die Stundenzahl zur 
Lohnauszahlung vorgemerkt. Auch der Tagesarbeitsrapport wird mit 
dem Auftragszettel verbunden, Die Schwierigkeit des täglichen 
Arbeitsrapportes wird darin zu suchen sein, wie der Rapport von 
der Außenarbeitsstelle. zum Meister bzw. Büro gelangt. Hierzu 
bieten sich zwei Wege, Entweder nimmt der Meister bei seinen täg- 
lichen Kontrollen der Außenarbeitsstellen die Rapporte des ver- 
gangenen Tages entgegen, oder der Hilfsarbeiter, der fast täglich 
Material in der Werkstätte holt, liefert die Rapporte an den Meister 
ab, Liegen nun Arbeitsstätten nicht am Sitz des Betriebs, so darf 
man das Porto nicht sparen, das für die tägliche Zusendung der Rap- 
porte, die durch einen bestimmten Gesellen erfolgen muß, aufzu- 
wenden ist, Die Übersicht über den Auftrag wird gefördert und das 
Gefühl der ständigen Kontrolle wird auf die Gesellen wirken. 
Ist der Auftrag beendet, so wird die Arbeitsanweisung von dem 
Gesellen, mit dem Tag der Beendigung der Arbeit und Unterschrift 
versehen, an den Meister zurückgegeben. War es eine Außenarbeit, 
so muß sich der Geselle von dem Kunden seine Arbeitsleistung auf 
der Kundenbescheinigung bestätigen lassen. Arbeitsanweisung und 
Kundenbescheinigung werden mit dem Auftragszettel verbunden. 
Der Zweck der Kundenbescheinigung ist ein doppelter. Erstens 
soll durch diese Bescheinigung der Kunde bestätigen, daß die Ar- 
beiten in der angegebenen Zeit ausgeführt wurden, und zweitens, 
daß die angegebenen Arbeitsstunden auf die Auftragsausführung 
Verwendet wurden, Der größere Vorteil der Kundenbescheinigung 
liegt aber darin, daß Reklamationen bezüglich des Rechnungspreises 
ausgeschlossen werden, 
Die Aufgaben der Formularorganisation sind aber auch noch 
Nicht erschöpft, wenn sie arbeitsverteilend und kontrollierend wirkt, 
Sondern sie liefert dem Rechnungswesen des Betriebes wertvolle 
Unterlagen. In dem Auftragszettel laufen alle Material- und Lohn- 
aulwendungen zusammen, Auch die mit dem Auftrage verbundenen 
unmittelbaren Unkosten werden darauf ausgewiesen, Werden diese 
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