Der Materialentnahmezettel soll. alle Materialien, wie Farben,
Lacke, Öle, Pinselverbrauch usw., die zu der Arbeit entnommen
werden, aufnehmen und diese Angaben an das Büro weiterleiten.
Hier erfolgt die Aufnahme der Angaben in den Auftragszettel,
Gleichzeitig wird der Materialentnahmezettel mit dem Auftragzettel
verbunden, nachdem die Materialentnahme im Materiallagerbuch abgeschrieben
 wurde,
Der Tagesarbeitsrapport liefert dem Auftragszettel den Nachweis
 über die aufgewendete Arbeitszeit, Die Leistungszeiten werden
 vermerkt und gleichzeitig in der Lohnliste die Stundenzahl zur
Lohnauszahlung vorgemerkt. Auch der Tagesarbeitsrapport wird mit
dem Auftragszettel verbunden, Die Schwierigkeit des täglichen
Arbeitsrapportes wird darin zu suchen sein, wie der Rapport von
der Außenarbeitsstelle. zum Meister bzw. Büro gelangt. Hierzu
bieten sich zwei Wege, Entweder nimmt der Meister bei seinen täglichen
 Kontrollen der Außenarbeitsstellen die Rapporte des vergangenen
 Tages entgegen, oder der Hilfsarbeiter, der fast täglich
Material in der Werkstätte holt, liefert die Rapporte an den Meister
ab, Liegen nun Arbeitsstätten nicht am Sitz des Betriebs, so darf
man das Porto nicht sparen, das für die tägliche Zusendung der Rapporte,
 die durch einen bestimmten Gesellen erfolgen muß, aufzuwenden
 ist, Die Übersicht über den Auftrag wird gefördert und das
Gefühl der ständigen Kontrolle wird auf die Gesellen wirken.
Ist der Auftrag beendet, so wird die Arbeitsanweisung von dem
Gesellen, mit dem Tag der Beendigung der Arbeit und Unterschrift
versehen, an den Meister zurückgegeben. War es eine Außenarbeit,
so muß sich der Geselle von dem Kunden seine Arbeitsleistung auf
der Kundenbescheinigung bestätigen lassen. Arbeitsanweisung und
Kundenbescheinigung werden mit dem Auftragszettel verbunden.
Der Zweck der Kundenbescheinigung ist ein doppelter. Erstens
soll durch diese Bescheinigung der Kunde bestätigen, daß die Arbeiten
 in der angegebenen Zeit ausgeführt wurden, und zweitens,
daß die angegebenen Arbeitsstunden auf die Auftragsausführung
Verwendet wurden, Der größere Vorteil der Kundenbescheinigung
liegt aber darin, daß Reklamationen bezüglich des Rechnungspreises
ausgeschlossen werden,
Die Aufgaben der Formularorganisation sind aber auch noch
Nicht erschöpft, wenn sie arbeitsverteilend und kontrollierend wirkt,
Sondern sie liefert dem Rechnungswesen des Betriebes wertvolle
Unterlagen. In dem Auftragszettel laufen alle Material- und Lohnaulwendungen
 zusammen, Auch die mit dem Auftrage verbundenen
unmittelbaren Unkosten werden darauf ausgewiesen, Werden diese

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