Buchungsprodukt, liefert genaue Kalkulationsunterlagen und vieles
mehr, Man gewinnt ein umfangreiches, zwangsläufig abgestimmtes,
mithin absolut zuverlässig statistisches Zahlenmaterial, welches der
Buchhaltung eine bisher nie vorhanden gewesene Durchsichtig-
keit verleiht.
Der Buchungsvorgang ist folgender:
Das den durchzuschreibenden Teil der Grundbuchung aufneh-
mende rechte Buchblatt wird in eine Aluminiumplatte gespannt,
welche eine glatte Schreibunterlage bietet, das besonders präpa-
rierte Tintekohlenpapier festhält und als Anliegeschiene {für die
unterlegte Karte dient. Die Niederschrift erfolgt im allgemeinen mit
Tintenstift, es kann aber auch eine besonders konstruierte Stahl-
feder verwendet werden. Durch dieses Verfahren ist neben der
Schnelligkeit auch gleichzeitig die Sicherheit der fehlerfreien Über-
tragung gewährleistet und somit ein Hauptnachteil der früheren, ver-.
alteten Methoden beseitigt, Die Durchschrift ist nicht radierfähig
und bietet daher sicheren Schutz gegen nachträgliche Änderungen.
Die Art der N.0.G.-Durchschreibebuchführung zwingt, jede be-
gonnene Buchhaltung restlos durchzuführen, d.h, nach jeder Bu-
chung muß auch sofort die Gegenbuchung vorgenommen werden,
Jeder Buchungsvorgang beschäftigt daher den Buchhalter nur ein-
mal und ist nach der Niederschrift vollkommen für ihn erledigt.
Die Saldenkontrolle dient dazu, die Richtigkeit der auf einer
Seite jedes beliebigen Grundbuches vorgenommenen Buchungen zu
ermitteln, Die Prüfung erfolgt dabei in doppelter Weise insofern,
als die verbuchten Habenposten gleich der Summe der verbuchten
Sollposten sein müssen, und andererseits die Summe der verbuchten
Posten mit der Differenz, der sich aus der Saldenkontrolle ergeben-
den Gesamtsumme, übereinzustimmen hat. Auch durch Erstellung
täglicher Rohbilanzen ist die Richtigkeit der Buchungen zu über-
prüfen, Es wäre ein unverzeihlicher Fehler, wollte man sich den
großen Vorteil aus Bequemlichkeit entgehen lassen, Die Mehr-
arbeit ist verhältnismäßig gering und im allgemeinen in einer Viertel-
stunde zu bewältigen. So viel Zeit kostet aber schon das Auf-
suchen eines Buchungsfehlers, speziell wenn dabei auf einen größe-
ren Zeitraum zurückgegriffen werden muß, während bei täglicher
Abstimmung unter verhältnismäßig wenigen Kosten eine falsche Bu-
chung sehr schnell aufgefunden werden kann. Hinzu kommt noch,
daß die tägliche Rohbilanz durch die Übersichten, welche sie über
Außenstände, Verpflichtungen, verfügbare Mittel u, dgl. gibt, die
Buchhaltung erst zu dem macht, was sie sein soll.
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