B. Die Buchhaltung in den Betriebsabteilungen.
Depositenbuchhalter eingetragen werden. Im allgemeinen werden
Barauszahlungen zu Lasten eines Depositenkontos nur bei
Vorlage des Gegenbuches geleistet, das als Legitimation des Abhebenden
dient.
4. Abstimmung der Kasse.
Täglich nach Kasssensschluß ist unter Berücksichtigung aller Nebenkassen
eine Bestands aufnahm e zu machen. Der Kassierer
nimmt den Barbesstand der Kasse auf, während durch den
Kasssenassistenten der buchmäßige Saldo auf Grund der Kassenkladde
fesstgestellt wird. Die Errechnung des buchmäßigen Kassensaldos
ist nach zwei Formeln möglich:
1. Gestriger Bestand + heutiger Eingang > heutiger Ausgang
== heutiger Bestand;
2. Bestand am Monatsanfang + Eingang bis heute + Ausgang
bis heute > heutiger Bestand).
Diese zweite Kontrolle wird durch Führung eines Umsatzbogens
in Staffelform ermöglicht, wie ihn etwa folgendes Beispiel
zeigt:
Eingang: Ausgang:
I. 7.. 12153,10 1.7. 9740,12
5.7. 27.202,27 2.7. 17315,25
39375,37 27 055,37
3. T 19605.50 3.7. 15927,10
58 980,87 42 982,47
Abstimmung:
Bestand am 30. 6. abends AF 71617,45
Eingang vom 1.7.93. 7. „ 98 980.87
66 598,30
Ausgang vom 1.7.93. 7. 42 982,47
Bestand am 3. 7. abends & 23615,83
Die Bestandsaufnahme wird regelmäßig von dem Kassenvorstand
oder einem Revisionsbeamten nachgeprüft. Dieser Kontrollbeamte
hat die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung durch
seine Unterschrift im Kassenbestandsaufnahmebuch zu bestätigen.
Die Kassenbücher (Kladden) und Kassenmemoriale (reine Kasse)
werden in verschiedener Weise unter sich abgestimmt.
Etwaige Fehlbeträge werden bei den meisten Banken dem
verantwortlichen Kassierer auf einem besonderen Konto belastet.
.) Diese 4z1ite rt der sesteuu sd Saldos erfolgt im allgemeinen
nur bet anken mit gering .
30