Die Kassenbuchhaltung (Barkasse). 71
Ist die Differenz nicht aufzuklären und ergibt sich die Schuldlosigkeit
des Kassierers, so wird die Differenz am Monatsende
auf Kassendifferenzk onto abgebucht. Kassenüberschüsse
werden, sofern sie nicht aufzuklären sind, sofort auf Kassendifferenzkkonto
gutgebracht !). Reklamationen von seiten der
Kundschaft, daß zu viel oder zu wenig ausgezahlt worden sei,
werden im allgemeinen nur berücksichtigt, falls der Kunde
den Betrag in Gegenwart des Kassssierers nachgezählt und diesem
den Irrtum sofort mitgeteilt hat?).
Buchhalterische Sicherheits maßnahmen geg en Au szahlung
an Unberechtigte und gegen Veruntreuungen
im Kasssenverkehr bestehen in strenger Durchführung
folgender Regeln:
1. Keine Kassenbeweg ung undkeine Kassenbuchung
darf ohne ordnungs mäßig en Beleg vorgenommen
werden.
2. Die Belege sind mit lauf end en Nummern zu versehen,
damit eine nochmalige Verwendung unmöglich ist.
3. Jede Quittung und jeder Scheck wird sofort nach der
Auszahlung mit einem Lochstempel „Bezahlt“ entwertet:
1. Die Prüfung der Unterschriften bei Auszahlungen
und das Ausschreiben der Quittung bei Einzahlungen
erfolgt nicht durch den Kassierer selbst.
5. Die Auszahlung und die Buchung geschehen durch
verschiedene Beamte.
6. Die Kassenbuchführu ng erfolgt doppelt auf Grund
der Originalbelege durch verschie dene Beamte, die
räumlich voneinander getrennt sind.
7. Die Verbuchung von Eingängen erfolgt unmittelbar
nach Hereinnahme des Geldes, die Verbuchung
von Ausgängen vor Auszahlung des Geldes.
8. Das Publikum wird darauf hingewiesen, daß nur Quittungen
Gültigkeit haben, die vonzwei Zeichnungsberechtigten
unterschrieben sind. Die Namen der
zeichnungsberechtigten Beamten werden von der Direktion
durch Aushang im Kassenraum bekannt gemacht.
1) Manche Banken führen ein Kassapluskonto und ein Kassamankokonto,
damit sich Manko und Plus nicht ausgleichen.
?) Ein entsprechender Hinweis ist im Schalterraum ausgehängt.