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Die Geschäftsbuchführung.
Die Revision der Lieferantenrechnungen.
Diese Revision erfolgt nach drei Richtungen hin und zwar hin
sichtlich
a) der Lieferung,
b) der Einheitspreise,
c) der rechnerischen Richtigkeit.
Die Revision unter a erfolgt an Hand der mit der Lieferung eingegangenen
Lieferscheine. Hat einen solchen die liefernde Firma nicht mit der Ware
eingesandt, so tritt an seine Stelle der vom Materialienverwalter, welcher
sämtliche Wareneingänge kontrolliert, gemäß Formular 14 ausgestellte
Eingangsschein. Auf den zu kontrollierenden Rechnungen wird die
Nummer des betreffenden Lieferscheines (Eingangscheines) vermerkt.
Die Revision unter b erfolgt auf Grund der Bestellbriefkopien, eventuell
der ihnen zugrunde liegenden Offerten, oder der Kataloge der Liefe
ranten. Die beste Kontrolle der Preise bietet jedoch die Warenkartothek,
welche Preise von mehreren tausend Artikeln enthält. Für jeden Artikel
ist eine Karte (Form. 15) vorhanden; die einzelnen Karten sind in
alphabetischer Reihenfolge, mittels Leitkarten übersichtlich geordnet, in
Kasten untergebracht. Solange der Preis sich nicht ändert, bleibt die
erste Eintragung bestehen.. Die Revision der Lieferantenrechnungen wird
nach jeder der angeführten Richtungen hin von einem anderen Beamten
vorgenommen. Etwa konstatierte Fehler in der Rechnung und die dadurch
erforderlich gewordene Abänderung des Endbetrages wird dem Liefe
ranten mittels Formulars 16 angezeigt.
Die Rechnungen erhalten den Stempelaufdruck:
Preise revidiert .-
Lieferzettel verglichen
Nachgerechnet
Gegen die Zahlung ist nichts einzuweifden
Per Betriebs-Konto M.—
„ Konto Ji
„ „ „ft
„ *
pro Monat 190 „ft.
Berlin, den 190
damit der revidierende Beamte die von ihm vorgenommene Revision durch
Einträgen seines Namens bestätigt. Handelt es sich um Rechnungen über
größere Objekte, z. B. Roheisenlieferungen, Betriebsmaschinen, so werden
dieselben dem betreffenden Abteilungschef vorgelegt, damit auch dieser
die ordnungsmäßige Lieferung bescheinigt.
Die Rechnungen der Lieferanten werden nur in einerAusführung
benötigt.