Voraussetzungen zur Mechanisierung. )
schinen, welche den mechanischen Teil der Arbeitsleistung überf
nehmen.
Unter der hier zu besprechenden Mechanisierung der Buchhalt
tung versteht man die Durchführung der buchhalterischen Arbeit
ten mit Hilfe von Maschinen. Im Bankbetrieb ist die Anwendung
t von Maschinen nicht auf die Buchhaltung beschränkt. Im modernen
Betrieb steht die Maschine und das mechanische Arbeitsverfahren
im Dienst der Kasssengebarung, der Expedition, des Briefdurchlaufs
durch die Abteilungen, der schriftlichen Verständigung
unter denselben usw. (elektrische Geldzählmaschinen, Kopier-,
Adressier- und Frankiermasschinen, Portokontrollkassen, Rohr- und
Seilpostanlagen, Fernschreiber usw.). Die eigentliche Domäne
der Mechanisierung ist jedoch die Buchhaltung. Infolge des
Überwiegens des mechanisch geistigen Arbeitselements gegenüber
dem rein geistigen und infolge der Fülle des Buchungsmaterials
ist sie zur Durchführung der Mechanisierung besonders geeignet.
Die Bankbuchhaltung ist gekennzeichnet durch eine große Zahl
gleichartiger Buchungsposten, die täglich in annähernd gleichem
Umfange wiederkehren. Das entspricht dem Charakter der regulären
Bankarbeit, die in der Erledigung vieler Einzelvorfälle
gleicher Art (Effekten- und Devisenkäufe und Verkäufe, Depoteinund
Ausgänge, Scheckinkasso usw.) besteht. Jeder Geschäftsfall
der gleichen Art wird nach dem gleichen Schema, in der gleichen
Reihenfolge und unter Benutzung derselben Formulare aufgezeichnet
und weiterbearbeitet. Dabei wiederholen sich die gleichen
Buchungsdaten in den Grundbüchern, Sach- und Personenkonten,
Skontren, Buchungsaufgaben, Ausführungsanzeigen usw.
Die Übereinstimmung der verschiedenen Eintragungen muß durch
Ablesen, Nachaddieren, Abstimmen usw. fortlaufend geprüft werden.
Vielfach werden zum Zweck dieser Abstimmung besondere
Kontrollbücher geführt (vgl. Kontokorrentkontrollbuch S. 125).
Da es sich beim Bankgeschäft um eine überwiegend abstrakte
Wertverrechnung (Umschreibung von Konto zu Konto) handelt,
so ist die tägliche Abstimmung ein wesentliches Erfordernis. Diese
tägliche Kontrolle verlangt aber die pünktliche, restlose Durchführung
aller Buchungen am Tage des Geschäftsvorfalles. Durch
diese Eigenschaften der Bankbuchhaltung (Vielheit, Gleichförmigkeit
und ununterbrochene Folge des Buchungsmaterials, mehrmalige
Wiederholung der gleichen Daten, Notwendigkeit täglicher
Aufbuchung und Abstimmung) sind die Voraussezungen zur Mechanisierung
gegeben.
1 GC