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Die Geschäftsbuehführung.
BERLIN NW. 87, den 190
Huttenstraße 17(20.
_ Postanweisung
Ihre —„ ;——— H vom
Zuschrift
überhrachte uns Ji
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zuzüglich „
in bar j welchen Betrag
. „ Wechseln J wir Ihnen
für Skonto und Porto
zusammen mit M.
unter üblichem Vorbehalt aufgabegemäß dankend gutgeschrieben haben.
Hochachtungsvoll
LUDW. LOEWE & Co.
Actiengesellschaft.
*
Form. 5. Postkartengröße.
aufgabe eine Einnahme oder Ausgabe betrifft, wird im Vordruck „wir
empfingen von“ oder „wir zahlten an“ unterstrichen oder das nicht
zutreffende durchstrichen. Die von der Kundschaft bei der Zentralkasse
eingehenden Rimessenavise werden mit der Buchungsaufgabe der Fabrik
buchhalterei zugeschickt.
Die Anzeigen über Empfang der Rimessen gehen von der Fabrik
buchhaltung aus unter Benutzung des Formulars 5.
Die weitere Verbuchung der Buchungsaufgaben wird später ge
schildert werden, da ich die in der Geschäftsbuchhalterei zu erledi
genden Arbeiten nunmehr in der Seite 5 angedeuteten Reihenfolge
durchgehen möchte.
Die Eintragung der Kundenorders.
Die Zergliederung der Fabrik in verschiedene Abteilungen bedingt
auch die Anlegung mehrerer Haupt-Orderbücher. Sobald die Aufträge
nach allen Richtungen hin, d. h. bezüglich des zu liefernden Objektes,
Preises, Liefertermins, Zahlungsbedingungen in Ordnung gehen, werden
sie, in Orders für die einzelnen Abteilungen getrennt, mit schapiro-
graphischer Tinte auf lose Blätter geschrieben, welche der Größe der
Orderbücher entsprechen.
Mittels dieses Schapirographenblattes werden dann die Orders in
die den verschiedenen Abteilungen entsprechenden verschiedenen Order
bücher übertragen und zwar in je einem Exemplar für das Korre
spondenzbureau, die Buchhalterei, die Expedition, sowie für das Chef
bureau, Lohnbureau, technisches Bureau und die Fabrikatvorratslager der
betreffenden Abteilung. Maschinen resp. Werkzeuge, welche vom Lager
zu liefern sind, werden im Orderbueh mit einer entsprechenden Notiz