9. Gesetzliche Bestimmungen über Buchführung.
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ordnungsmäßige Führung. P a c c i o l o erwähnt schon, daß man an vielen Orten
„wie die Konsuln der Stadt Perosa" ein gewisses Bureau für Kaufleute habe,
wo sie ihre Bücher vor dem Gebrauche vorlegen, damit die Zahl der Blätter jedes
Buches, die Art der Münzsorte, in der es geführet, die Handschrift beglaubigt werde.
Für die Strazze (Scharteke) werde ausdrücklich bemerkt, daß alle Hausleute hineinschreiben
können. Das alles fei von dem Bureau zu beglaubigen und mit Siegel
zu versehen, „damit die Bücher anerkannt werden, falls man in den Fall kommt,
sie vorzuweisen". Auch M a n z o n i spricht sich in gleicher Weise über die Beglaubigung
der zwei wichtigsten Bücher (Journal und Hauptbuch) aus. Doch scheint
die Vorschrift nicht obligatorisch gewesen zu sein.
Eine französische Ordonnanz vom März 1673 enthält bereits den Hauptteil
der Vorschriften, die später in den Gode de Commerce übergegangen sind; so
namentlich, welche Bücher zu führen sind, wie sie ordnungsmäßig geführt werden,
daß sie paraphiert (mit Handzeichen versehen) und visiert werden müssen, daß
in Handelsstreitigkeiten Auszüge aus den Büchern gemacht werden dürfen, und
daß nur in gewissen Fällen die Bücher zur vollständigen Einsicht vorgelegt werden
müssen. Savary, der geistige Urheber jener Ordonnanz, spricht ferner davon,
daß auf betrügerischen Bankerott die härtesten Strafen gesetzt waren. Dazu gehörte
auch der Fall, daß die Bücher (Register und Journal) nicht von der zuständigen
Behörde paraphiert waren. Seitdem das Handelsrecht kodifiziert ist, bilden die
Vorschriften über die Führung der Handelsbücher einen wichtigen Teil der Handelsgesetzgebung.
Insbesondere sind die Vorschriften des Code de Commerce (feit
dem 1. Januar 1808 in Frankreich in Kraft) für viele andere Länder maßgebend
geworden. Hiernach muß jeder Kaufmann ein Journal (livre Journal) halten,
tu welches Tag für Tag die vorfallenden Geschäfte eingetragen werden. Die
empfangenen Briefe müssen in Mappe (en Hasse) aufbewahrt, die ausgehenden
in ein Kopierbuch (registre) kopiert werden. Alle Jahre muh der Kaufmann
ein Inventar seines Vermögens und seiner Schulden mit persönlicher Unterschrift
(sous seing privd) anfertigen und in ein besonderes Inventarienbuch
eintragen. Das Journal und das Inventarienbuch müssen einmal im Jahre paraphiert
und visiert werden. Alle Bücher müssen nach Ordnung des Datums ohne
leere Zwischenräume und ohne Randbemerkungen geführt sein. Die gesetzlich vorgeschriebenen
Bücher müssen entweder durch einen Handelsrichter oder den Maire
oder den Adjunkten kostenlos mit Seitenzahlen versehen, paraphiert und visiert
werden. Die Handelsbücher sind zehn Jahre lang aufzubewahren. Ordnungsmäßig
geführte Bücher werden in Handelsstreitigkeiten unter Kaufleuten als Beweismittel
zugelassen. Der Richter kann die Vorlegung auch von Amts wegen anordnen.
Die volle Einsicht ist nur gestattet bei Fallimenten, Erbschaften, Gütergemeinschaftsangelegenheiten
und Gesellschaftsteilungen. Im Falle sich die Bücher
an einem anderen Orte befinden, kann die Einsicht dort erfolgen und ein amtlicher
Auszug an das zuständige Gericht eingeschickt werden.
Die Führung bestimmter Bücher, zum Teil der gleichen wie in Frankreich, ist
vorgeschrieben in Holland, Belgien, Italien, Rußland, Spanien, Portugal, Dänemark,
Schweden und Norwegen. Holland, Italien, Portugal und Spanien verlangen
auch die Aufnahme der Bilanz in das Jnventarienbuch. Sie verlangen außerdem
(ohne Holland) das Kopieren bezw. die Aufbewahrung der Telegramme sowie die
amtliche Beglaubigung der Zahl der Blätter. Letzteres wird auch in Belgien
gefordert, ebenso das Kopieren der abgesandten Telegramme. In Spanien müssen
sogar alle Bücher beglaubigt werden. Nach welcher Methode die Bücher zu führen
sind, wird begreiflicherweise in keinem Staate vorgeschrieben.
