Beim Zusammenfassen der Grundbuchungen zu Monatssummen
für die Bilanzrechnung kann man zwei Wege gehen. Der eine
ist der Weg des Auslesens, indem man, erst vom Soll eines Leitkontos
ausgehend, dann von seinem Haben ausgehend, das Grundbuch
durchgeht, um alle dem Leitkonto zugehörigen unter sich wieder
gemeinsam auf ein bestimmtes Gegenkonto zu bringenden
Posten auszulesen und zusammenzustellen. Der Weg ist deswegen
umständlich, weil das Grundbuch immer wieder von neuem durchgegangen
werden muß, bis jeder Posten das Zeichen hat, daß er
ausgelesen ist. Der andere Weg ist der der Verteilung; auf geeignet
eingerichteten Tabellen in Buchform oder auf losen Blättern werden
unter die mit Berücksichtigung der Raumbeanspruchung eingeschriebenen
entsprechenden „Köpfe‘“ die dahingehörigen Beträge
eingestellt. Das Buch, in dem das Sammeln stattfindet oder in dem
die auf die letztgenannte Weise gefundenen Endbeträge zusammengestellt
werden, ist das Sammelbuch für die Bilanzrechnung (das
Monatssammelbuch oder Monatsbuch schlechthin). Aus ihm entnimmt
die Bilanzrechnung ihre monatlichen Eintragungen.
Die Konten der Bilanzrechnung erhalten also folgende Form;
angenommen, es werden getrennte Konten für Kunden, Lieferer,
Bank geführt:
Soll Kunden oder Lieferer oder Bank Haben
190. (9
Januar An Verschiedene M... 2... | Januar Von Verschiedenen M. 7.
Februar ” CR (ar . Ce
USW, USW.
S’'o’11] Kassa Haben
19%. 19...
Januar An*) Kunden M.'..... Januar ‘Von*) Lieferern MP |
” Bank A M Bank a0
Verschiedene An 7 Verschiedene ET
Februar; Kunden 2.04% Februar: Lieferern Ha
% Bank Ba Bank Aa
Verschiedene A 5 Verschiedene DU
USW. USW.
Soll Wechsel Haben
19, 1...
Januar An Kunden Januar Von Lieferern Min
„ Lieferer „ Kunden al
(Rückwechsel) (Rückwechsel)
„.. Bank „ Bank nern
„Kassa „Kassa Kran
USW. USW.
*) An und Von bezogen auf die Firma. Die Firma soll an Kunden usw.
Die Firma hat von Lieferern usw. Somit dem Eingangs-Von und Ausgangs-An
der Buchhaltung des Leistungsgegenstandes entgegengesetzt.
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