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Die  Organisation.

In  der  Buchhaltung  werden  an  Hand  der  grünen  Memorialdurchschläge  die  Tagesauszüge,
die  Kontohlätter  und  die  Kontrollbogen  in  einem  Arbeitsgang  auf  Buchungsmaschinen  ausgefertigt. ­

Vorbedingung  für  eine  reibungslose  Durchführung  und  für  einen  zeitigen  Büroschluß  in  der
Buchhaltung  ist  vor  allen  Dingen  das  frühzeitige  Weitergehen  der  grünen  Memorialdurchschläge ­
  an  die  Buchhaltung.  Unmittelbar  nach  Ausfertigung  des  Ausgangsschreibens  und
nach  Prüfung  der  Ordnungsmäßigkeit  desselben  ist  der  grüne  Memorialbeleg  von  dem  Ausgangsschreiben ­
  zu  trennen,  auf  dem  vorgesehenen  Memorialhogen  zu  vermerken  und  alsdann
der  Buchhaltung  zuzuleiten.  Der  größte  Teil  der  grünen  Durchschläge  muß  spätestens  am
frühen  Nachmittag  bis  3  Uhr  bei  der  Buchhaltung  angelangt  sein,  so  daß  nach  dieser  Zeit
hauptsächlich  nur  noch  die  Durchschlage  der  Effektenabrechnungen  zu  bearbeiten  sind.
Die  Ausgangsschreiben,  die  Geldbuchungen  enthalten  und  zu  denen  nicht  Formulare  mit
den  anhängenden  grünen  Memorialdurchschlägen  verwendet  werden  können,  sind  im  Original
der  Buchhaltung  (Herrn  B  )  zuzuleiten.  Von  dort  werden  sie  nach  der  Bearbeitung  auf
schnellstem  Wege  der  Absendestelle  übermittelt.  Auch  hei  diesen  Schreiben  muß  Sorge
getragen  werden,  daß  sie  möglichst  frühzeitig  an  die  Buchhaltung  gelangen.
Die  für  die  Absendestelle  wichtige  Bestimmung,  wonach  Ausgangsschreiben  nur  gegen
einen  von  einem  Prokuristen  oder  Bevollmächtigten  unterschriebenen  Beleg  zurückgegeben
werden  dürfen,  gilt  in  gleicher  Weise  für  die  Memorialstelle  (Herr  R  )  der  Buchhaltung.
Nachfolgende  Abteilungen  nehmen  an  Hand  der  Memorialdurchschläge  Zusammenstellungen ­
  auf  den  vorgesehenen  Formularen  entweder  handschriftlich  oder  auf  der  Additionsmaschine ­
  vor.
1.  Auskunftei:  Spesenbelastungen  über  erteilte  Auskünfte.
2.  Kabelabteilung:  Belastungen  für  Kabel-  und  Depeschenspesen.
3.  Fernsprechzentrale:  Belastungen  für  Fernsprechgebühren.
4.  Kasse:  Ein-  und  Auszahlungen.
5.  Überweisung:  Reichsbank-  und  Postscheck-Ein-  und  -Ausgänge,  Kassen-Verein.
6.  Scheokabteilung:  Scheckgutsohriften  und  -belastungen.
7.  Weohselabteilung:  Wechselgutschriften  und  -belastungen.
8.  Buchhaltung:  Metakasse-  und  Termingeschäfte  sowie  Zinsen  für  feste  Gelder  und
Reichsmarkkredite  und  mit  dem  Abschluß  zusammenhängende  Aufgaben.
9.  Effektenkasse:  Zinsen  für  an  die  Berliner  Banken  ausgeliehene  Gelder  (Einzug  durch
Kassenverein),  Stahlkammerfaohmiete,  Depotgebühren  usw.
10.  Kuponkasse:  Sendungskupons  sowie  die  per  Kassenverein  einzuziehenden  Zins-  und
Dividendenscheine.
11.  Dokumenten-Abteilung:  Alle  Markaufgaben,  die  das  Dokumentengesohäft  betreffen.
12.  Korrespondenz  (Herr  F...):  Effekten-,  Kasse-  und  Termingeschäfte,  Marküberträge,  Abrechnungen ­
  über  bezogene  junge  Aktien  sowie  gezeichnete  Anleihen.  Außerdem  sämtliche  in
der  Korrespondenz  vorkommenden  Aufgaben,  die  Geldbuchungen  enthalten.
Die  Zusammenstellungen  sind  der  Einteilung  in  der  Buchhaltung  entsprechend  nach
folgenden  Richtlinien  vorzunehmen:
Auf  je  einer  Memorialzusammenstellung  werden  die  Belege  folgender  Abteilungen  vereinigt
Abt.  IA  und  Abt.  II
,,  IB  ,,  ,,  Ic
..  HI  IV
„  V  „  „  VI
Nostro
Verrechnungs-Kontokorrent-Konto.
Die  Memorialzusammenstellungen  sind  am  Abend  eines  jeden  Tages  aufaddiert  und  abgestimmt ­
  an  die  Buchhaltung  (Herrn  R  )  abzuliefern.
Die  Absendestelle  hält  die  erste  Kopie  (weiße  Farbe)  der  abgesandten  Briefe  am  nächsten
Morgen  zur  Abholung  durch  die  Buchhaltung  bereit.  Die  ersten  Kopien  sind  stets  auf  weißem
Papier,  die  zweiten  und  folgenden  Kopien  auf  gelbem  Papier  anzufertigen.
In  der  Buchhaltung  werden  die  Briefkopien  nach  Abteilungen  und  Kundennummern
sortiert,  und  dienen  als  Unterlage  für  die  vorzunehmende  Kontrolle,  die  durch  Vergleichen
der  nach  den  grünen  Belegen  gebuchten  Posten  mit  den  Briefkopien  ausgeübt  wird.
Diese  Verfügung  tritt  am  3.  Januar  19..  in  Kraft.
Berlin,  den  30.  Dezember  19...
Zur  Darstellung  der  Aufgabenregelung  sind  vor  allem  die  Arbeits-Ablauf-Schaubilder
  geeignet 1 ,  da  ,,das  gesprochene  oder  geschriebene  Wort  nicht  immer
1  Organisations-Schaubilder,  Schriftenreihe  der  G.  f.  0.,  Bd.  4.  —  Nordsieok:  Schaubildliche ­
  Erfassung  ...  —  Alford-Frölich:  Handbuch  für  industrielle  Werkleitung;  Abschnitt: ­
  Sohauhilder  von  Porter.