Abb.2. Geschäftsverteilungsplan für Sparkassen mit 5 Beamten. Wirkung der Innenkontrolle 1 . 
Direktor 
Sekretär 
Gegenrechner d. Sparabteilung 
Kassier 
Gegenrechner d. Giroabteilung 
Leitung, Aufsicht, Organisation, 
Gesamt-Kontrolle 
Vertretung der Sparkasse, Dispo 
sition, Liquidität und Rentabilität 
Werbearbeit, Beratung der Kunden 
Verhandlungen 
Allgemeine Verwaltungsangelegen 
heiten, Steuersachen 
Grundstücksverwaltung 
Tagbuch- 
-> Kontenführung 
-> Gehaltsabrechnung 
Tägliche Kontrolle an Hand der 
iPost- und Werteingangsbücher 
Postein- und Ausgang 
Führung der Post- und Wertein- 
Mitverwahrung größerer Wertbestände*- 
(Kasse usw.) 
Kassenbarkontrolle im Spar- und*- 
Depositenverkehr und Aufwertung 
Kreditgeschäft 
Besorgung des gesamten Kassen- 
-*geschäfts (tägl. Kassensturz); grö- 
ßereBestände unterDoppelverSchluß 
Kassenbarkontrolle im Giro-, Kon- 
itokorrent-, Darlehens-, Anlehens-, 
Effekten-, Sorten-Verkehr usw. 
iMitwirkung im Kreditgeschäft 
Prüfung und Mitverwahrung der 
i Kapitalurkunden 
Führung der Schuldner- u. Bür 
genkartei 
Urkundliche Vormerkung der 
Kredite auf den Konten 
-> Mitwirkung im Wechselgeschäft 
Führung des Wechselkopierbuchs ■*- 
Führung der Obligoliste Wechsel- 
Prüfung und Mitverwahrung der 
Mahnwesen und Beitreibung 
Besorgung des Wechselgeschäfts *- 
Wechselgeschftft 
-> Führung der Verfalliste 
-*■ Wechselkonto 
i Nachprüfung d. Wechselrechnung 
->Mitverwahrung und Einzug der 
Wechsel 
Sparverkehr, Giro- und Kontokorrentverkehr, Depositen, Zweigstellen, Girozentrale, Banken, Postscheck, Zinsen, Provisionen, Darlehen, Anleihen, Unkosten, Sonstiges. 
Nachprüfung sämtlicher Bestands- 
Bearbeitung der Reklamationen 
einschließlich Führung des Rekla 
mationsbuches 
Monats- und Jahresabschluß, Ge 
schäfts- u. Kassenberichte, Zwei 
monatsbilanzen, 
Führung des Amtsgrundbuchs, 
Vormerkungsbuch, Fahrnisver- 
zeichnisses 
Monatliche Aufnahme aller Be 
istände (Wechsel, Einzugswechsel)*- 
Kontenführung im Spar- und De 
positenverkehr 
Anlage, Führung, Abschluß, Ab 
stimmung der Personen- u. Sach 
konten 
Ausstellung der Sparbücher und 
Depositenscheine usw. 
Kontrolle aller Kontenbuchungen 
Monatliche Aufnahme aller Be 
istände (Spareinlagen, Depositen,*- 
Heim-, Schulsparkassen usw.) 
Führung des Tagbuchs und et 
waiger Hilfsbücher 
Prüfung der Anerkenntnisse der 
Mitführung der Bestandsverzeich 
nisse über Anweisungs- u. Scheck-*- 
hefte, Reisekreditbriefe, Sparbü 
cher u. dgl.; Mitverwahrung der 
Vordrucke 
Ausschreibung der Anweisungen 
und Schecks der Sparkasse < 
Kontenführung im Giro-, Konto 
korrent-, Darlehens- u. Anlehens 
verkehr 
Anlage, Führung, Abschluß, Ab 
stimmung der Personen- und Sach 
konten 
Kontrolle aller Kontenbuchungen 
Monatliche Aufnahme aller Bestände 
~*im Giro-, Kontokorrent-, Darlehens-, 
Anlehensverkehr, sowie der sonstigen 
Sachkonten 
Einholung der Anerkenntnisse der 
->Kunden 
Führung der Bestandsverzeichnisse 
-ȟber Anweisungs- und Scheckhefte, 
Reisekreditbriefe, Sparbücher u. dgl.; 
Mitverwahrung der Vordrucke 
Laufende Kontrolle der von d. Spar 
kasse ausgeschriebenen Anweisungen 
-*und Schecks 
Prüfung der Liquidation der Zwi-*~ 
schenkonten 
Mitverwahrung größererWertbestände*- 
(Effekten usw.) 
Prüfung der Depotanerkenntnisse . 
Prüfung sämtl. Bestandsaufnahmen 
auf Monatsschluß (s. auch oben)* 
Effekten, Sorten, Devisen, Zinsscheine, Depot. 
An- u. Verkauf v. Wertpapieren, 
Sorten u. Devisen, Führung der 
Effekten-, Sorten- und Devisen 
auftragsbücher 
Abrechnungen 
Tagesabstimmung * 
Führung der Konten Verzeichnisse 
Führung der Kunden- und Dauer 
auftragskartei 
Nachprüfung der Abrechnungen 
Führung der Skonten im Effek 
ten-, Sorten- und Devisenverkehr *- 
-*■ Tagbuchabstimmung < 
Zinsenrechnung * 
Prüfung der Zinsenrechnungen im 
Giro-, Kontokorrent-, Darlehens-*- 
und Anlehensverkehr 
Heim-, Schulsparkassen, Spar-*- 
automaten, Geschenkurkunden usw. 
Abrechnung mit den Zweigstellen 
und Ortssparpflegen 
-* Sparautomatenkontrolle 
Laufende Prüfung der täglichen 
Kontenauszüge der Zweigstellen, 
Banken, Bankgegenbücher usw. ■*- 
Fertigung der täglichen Gesamtab-* Prüfung der täglichen Gesamtab-*- 
stimmung Stimmung 
> Verwahrung der Bestände, größere 
Bestände unter Doppelverschluß 
Führung der Konten im Effekten- 
iSorten- und Devisenverkehr 
i Tagesabstimmung 
Führung der Kontenverzeichnisse 
Führung der Kunden und Dauer 
auftragskartei 
Führung des Scheckkopierbuchs 
-+Prüfung der Zinsenrechnungen im 
Spar- und Depositenverkehr 
-* Zinsenrechnung 
Abrechnung mit den Zweigstellen 
und Ortssparpflegen 
Führung des Postscheckkontos, der 
Bank- und Zweigstellenkonten sowie 
-*der sonstigen Sachkonten 
-*■ Liquidation der Zwischenkonten 
Fertigung der täglichen Gesamtab 
stimmung 
Führung der Sachkonten im De 
potgeschäft * 
Depotverwaltung zusammen mit■ 
dem Gegenrechner der Sparabtei- 
lung; Stahlkammer 
Kuponseinlösung, Bogenbesor 
gungsbuch, Verlosungskontrolle 
Monatliche Aufnahme aller Be 
stände {s. auch oben) < 
Führung der Personenkonten im 
Depotgeschäft und des Kontenver 
zeichnisses 
-*Depotverwaltung, zusammen mit 
dem Sekretär; Stahlkammer 
-*Einholung der Depotanerkennt 
nisse 
i Zinsscheinkonto 
Monatliche Aufnahme aller Be 
istände (s. auch oben) < 
Monatliche Aufnahme aller Be 
stände < 
Monatliche Aufnahme aller Be- 
■ stände (s, auch oben) 
Erteilung und Einholung von Aus 
künften 
oo 
* 
Sonstiges, Aufwertung. 
Aufwertung (ausgenommen 
Spareinlagen) 
Registratur, Materialverwaltung 
Dokumenteneinzug 
Aufwertung (nur Spareinlagen) 
Geschäfte der öffentlichen Ver 
sicherung 
Statistik 
Expedition 
Die Wirkung der Innenkontrolle ist in Schrägschrift dargestellt. 
Die Organisation. Wesen und Aufgabe der Organisation.