Abb.2.  Geschäftsverteilungsplan  für  Sparkassen  mit  5  Beamten.  Wirkung  der  Innenkontrolle 1 .

Direktor

Sekretär

Gegenrechner  d.  Sparabteilung

Kassier

Gegenrechner  d.  Giroabteilung

Leitung,  Aufsicht,  Organisation,
Gesamt-Kontrolle
Vertretung  der  Sparkasse,  Disposition, ­
  Liquidität  und  Rentabilität
Werbearbeit,  Beratung  der  Kunden
Verhandlungen
Allgemeine  Verwaltungsangelegenheiten, ­
  Steuersachen
Grundstücksverwaltung

Tagbuch-->

  Kontenführung

->  Gehaltsabrechnung
Tägliche  Kontrolle  an  Hand  der
iPost-  und  Werteingangsbücher

Postein-  und  Ausgang
Führung  der  Post-  und  Wertein-Mitverwahrung

  größerer  Wertbestände*-(Kasse
  usw.)

Kassenbarkontrolle  im  Spar-  und*-Depositenverkehr
  und  Aufwertung
Kreditgeschäft

Besorgung  des  gesamten  Kassen--*geschäfts
  (tägl.  Kassensturz);  größereBestände
  unterDoppelverSchluß

Kassenbarkontrolle  im  Giro-,  Konitokorrent-,
  Darlehens-,  Anlehens-,
Effekten-,  Sorten-Verkehr  usw.

iMitwirkung  im  Kreditgeschäft
Prüfung  und  Mitverwahrung  der
i  Kapitalurkunden
Führung  der  Schuldner-  u.  Bürgenkartei ­

Urkundliche  Vormerkung  der
Kredite  auf  den  Konten
->  Mitwirkung  im  Wechselgeschäft
Führung  des  Wechselkopierbuchs  ■*-Führung
  der  Obligoliste  Wechsel-Prüfung

  und  Mitverwahrung  der

Mahnwesen  und  Beitreibung
Besorgung  des  Wechselgeschäfts  *-Wechselgeschftft



->  Führung  der  Verfalliste

-*■  Wechselkonto
i  Nachprüfung  d.  Wechselrechnung

->Mitverwahrung  und  Einzug  der
Wechsel

Sparverkehr,  Giro-  und  Kontokorrentverkehr,  Depositen,  Zweigstellen,  Girozentrale,  Banken,  Postscheck,  Zinsen,  Provisionen,  Darlehen,  Anleihen,  Unkosten,  Sonstiges.

Nachprüfung  sämtlicher  Bestands-Bearbeitung

  der  Reklamationen
einschließlich  Führung  des  Reklamationsbuches ­

Monats-  und  Jahresabschluß,  Geschäfts- ­
  u.  Kassenberichte,  Zweimonatsbilanzen, ­

Führung  des  Amtsgrundbuchs,
Vormerkungsbuch,  Fahrnisverzeichnisses

Monatliche  Aufnahme  aller  Beistände ­
  (Wechsel,  Einzugswechsel)*-Kontenführung

  im  Spar-  und  Depositenverkehr ­

Anlage,  Führung,  Abschluß,  Abstimmung ­
  der  Personen-  u.  Sachkonten ­

Ausstellung  der  Sparbücher  und
Depositenscheine  usw.
Kontrolle  aller  Kontenbuchungen
Monatliche  Aufnahme  aller  Beistände ­
  (Spareinlagen,  Depositen,*-Heim-,
  Schulsparkassen  usw.)

Führung  des  Tagbuchs  und  etwaiger ­
  Hilfsbücher

Prüfung  der  Anerkenntnisse  der

Mitführung  der  Bestandsverzeichnisse ­
  über  Anweisungs-  u.  Scheck-*-hefte,
  Reisekreditbriefe,  Sparbücher ­
  u.  dgl.;  Mitverwahrung  der
Vordrucke

Ausschreibung  der  Anweisungen
und  Schecks  der  Sparkasse  <

Kontenführung  im  Giro-,  Kontokorrent-, ­
  Darlehens-  u.  Anlehensverkehr ­

Anlage,  Führung,  Abschluß,  Abstimmung ­
  der  Personen-  und  Sachkonten ­


Kontrolle  aller  Kontenbuchungen
Monatliche  Aufnahme  aller  Bestände
~*im  Giro-,  Kontokorrent-,  Darlehens-,
Anlehensverkehr,  sowie  der  sonstigen
Sachkonten
Einholung  der  Anerkenntnisse  der
->Kunden
Führung  der  Bestandsverzeichnisse
-ȟber  Anweisungs-  und  Scheckhefte,
Reisekreditbriefe,  Sparbücher  u.  dgl.;
Mitverwahrung  der  Vordrucke
Laufende  Kontrolle  der  von  d.  Sparkasse ­
  ausgeschriebenen  Anweisungen
-*und  Schecks

Prüfung  der  Liquidation  der  Zwi-*~
schenkonten
Mitverwahrung  größererWertbestände*-(Effekten
  usw.)

Prüfung  der  Depotanerkenntnisse  .

Prüfung  sämtl.  Bestandsaufnahmen
auf  Monatsschluß  (s.  auch  oben)*

Effekten,  Sorten,  Devisen,  Zinsscheine,  Depot.

An-  u.  Verkauf  v.  Wertpapieren,
Sorten  u.  Devisen,  Führung  der
Effekten-,  Sorten-  und  Devisenauftragsbücher ­

Abrechnungen

Tagesabstimmung  *
Führung  der  Konten  Verzeichnisse
Führung  der  Kunden-  und  Dauerauftragskartei ­


Nachprüfung  der  Abrechnungen
Führung  der  Skonten  im  Effekten-, ­
  Sorten-  und  Devisenverkehr  *--*■
  Tagbuchabstimmung  <

Zinsenrechnung  *
Prüfung  der  Zinsenrechnungen  im
Giro-,  Kontokorrent-,  Darlehens-*-und
  Anlehensverkehr
Heim-,  Schulsparkassen,  Spar-*-automaten,
  Geschenkurkunden  usw.
Abrechnung  mit  den  Zweigstellen
und  Ortssparpflegen

-*  Sparautomatenkontrolle

Laufende  Prüfung  der  täglichen
Kontenauszüge  der  Zweigstellen,
Banken,  Bankgegenbücher  usw.  ■*-Fertigung

  der  täglichen  Gesamtab-*  Prüfung  der  täglichen  Gesamtab-*-stimmung
  Stimmung
>  Verwahrung  der  Bestände,  größere
Bestände  unter  Doppelverschluß

Führung  der  Konten  im  EffekteniSorten-
  und  Devisenverkehr
i  Tagesabstimmung
Führung  der  Kontenverzeichnisse
Führung  der  Kunden  und  Dauerauftragskartei ­

Führung  des  Scheckkopierbuchs
-+Prüfung  der  Zinsenrechnungen  im
Spar-  und  Depositenverkehr
-*  Zinsenrechnung

Abrechnung  mit  den  Zweigstellen
und  Ortssparpflegen
Führung  des  Postscheckkontos,  der
Bank-  und  Zweigstellenkonten  sowie
-*der  sonstigen  Sachkonten
-*■  Liquidation  der  Zwischenkonten
Fertigung  der  täglichen  Gesamtabstimmung ­


Führung  der  Sachkonten  im  Depotgeschäft ­
  *
Depotverwaltung  zusammen  mit■
dem  Gegenrechner  der  Sparabteilung;
  Stahlkammer

Kuponseinlösung,  Bogenbesorgungsbuch, ­
  Verlosungskontrolle
Monatliche  Aufnahme  aller  Bestände ­
  {s.  auch  oben)  <

Führung  der  Personenkonten  im
Depotgeschäft  und  des  Kontenverzeichnisses ­

-*Depotverwaltung,  zusammen  mit
dem  Sekretär;  Stahlkammer

-*Einholung  der  Depotanerkenntnisse ­


i  Zinsscheinkonto

Monatliche  Aufnahme  aller  Beistände ­
  (s.  auch  oben)  <

Monatliche  Aufnahme  aller  Bestände ­
  <

Monatliche  Aufnahme  aller  Be-■
  stände  (s,  auch  oben)

Erteilung  und  Einholung  von  Auskünften ­

oo
*

Sonstiges,  Aufwertung.

Aufwertung  (ausgenommen
Spareinlagen)
Registratur,  Materialverwaltung
Dokumenteneinzug

Aufwertung  (nur  Spareinlagen)

Geschäfte  der  öffentlichen  Versicherung ­

Statistik
Expedition

Die  Wirkung  der  Innenkontrolle  ist  in  Schrägschrift  dargestellt.

Die  Organisation.  Wesen  und  Aufgabe  der  Organisation.